Данный материал рассказывает о том, как специализированное проектное решение CleverENGINE помогает организовать и осуществлять контроль выполнения регулярно повторяющихся работ.

Материал является частью описания новых функциональных возможностей решения CleverENGINE по сравнению с продуктом HP OpenView Service Desk 4.5.

В любой организации, в том числе в департаменте (службе, отделе) ИТ, есть работы, которые должны выполняться регулярно. Типичные примеры - формирование отчетов, обновление баз информационных систем, выполнение регламентных и профилактических работ с оборудованием и ПО, резервное копирование данных (там, где оно не полностью автоматизировано) и так далее.

Если о выполнении регулярных работ забывают, то в той или иной форме это приводит к негативным последствиям, рискам. Поэтому организация и контроль исполнения таких работ - одна из задач руководителя. OMNITRACKER CleverENGINE предлагает готовый инструментарий для решения этой задачи.

Для этого в OMNITRACKER CleverENGINE предусмотрен специальный раздел - регламентные операции, как показано на рисунке:

Раздел «Регламентные операции» в OMNITRACKER CleverENGINE

Раздел «Регламентные операции» в OMNITRACKER CleverENGINE
(нажмите на изображении для увеличения)

В данном разделе создаются объекты, представляющие собой некоторую операцию (состоящую из некоторой последовательности отдельных заданий), выполнение которой запланировано на определенное время с заданным порядком повторения (смотри следующий рисунок). При этом:

  • стандартная операция может быть простой (состоять из одного задания) или сложной (например, содержать несколько заданий, выстроенных последовательно или параллельно);
  • каждое задание в составе стандартной операции может дополнительно включать в себя проверку результатов выделенным контролером.

Окно регламентной операции в OMNITRACKER CleverENGINE

Окно регламентной операции в OMNITRACKER CleverENGINE
(нажмите на изображении для увеличения)

Расписание представляет собой системный объект OMNITRACKER, в котором указывается: когда, как часто и до какой границы (по времени или количеству повторений) необходимо выполнять данную регламентную операцию. Расписание регламентной операции в приведенном выше примере по резервному копированию некоторой базы данных представлено на рисунке:

Расписание выполнения операции в OMNITRACKER CleverENGINE

Расписание выполнения операции в OMNITRACKER CleverENGINE
(нажмите на изображении для увеличения)

Время запуска операции определяется по формуле:

[Дата начала] + [Время начала] - [Выполнить за]

(на рисунке выше данные поля выделены цветом).

В момент запуска CleverENGINE создает всю цепочку заданий, определенных в соответствующей операции и назначает в работу те из них, у которых нет ни одного предшественника (ответственным за их исполнение отправляются уведомления). Постепенно, по мере выполнения первых заданий, следующие за ними могут назначаться в работу автоматически (если это указано в шаблонах соответствующих заданий) или вручную инициатором заданий, который указан в свойствах регламентной операции (инициатор получает уведомления об окончании обработки всех заданий в составе данной операции).

Поскольку для организации и контроля исполнения регламентных операций используется объект «Задание», к регламентным операциям могут применяться все встроенные механизмы CleverENGINE, включая контроль нарушения сроков исполнения, единый учет трудозатрат, накопление истории исполнения, по которой руководитель может выполнить проверку (например, посредством отчета) о выполнении заданной регламентной операции за произвольный отрезок времени.

Таким образом, функциональные возможности OMNITRACKER CleverENGINE помогают в организации и контроле исполнения регулярно повторяющихся работ, снижая риски руководителя.