Начальника отдела поддержки пользователей в роли бэкап-менеджера процесса управления инцидентами можно наделить обязанностями, связанными с текущим оперативным контролем и формированием отчетности. Это позволит разгрузить основного менеджера процесса, который в свою очередь сможет сосредоточиться на координации устранения критических инцидентов и обеспечении соблюдения регламентов процесса. Например, бэкап-менеджер может следить за выполнением SLA, контролировать ежедневные задачи, обеспечивать своевременную передачу информации между линиями поддержки и поддерживать качество обслуживания на уровне первой линии.

В компаниях с полным производственным циклом формируются различные типы знаний: процессные знания, описывающие бизнес-процессы и их оптимизацию; технические знания, связанные с разработкой и внедрением решений; операционные знания, необходимые для поддержки и эксплуатации систем; знания о внешних интеграциях и взаимодействии с партнерами; опытные знания, накопленные в результате решения конкретных задач и устранения ошибок. Все эти знания составляют ценность компании и должны быть правильно организованы и доступны для использования.

Гартнер рекомендует корпоративным клиентам при выборе ITSM-решений сосредоточиться не на технических деталях продукта, таких как интерфейс, функционал и производительность, а на выборе надежного стратегического партнера, способного поддерживать решение в течение многих лет. Основная идея заключается в том, что правильный выбор поставщика минимизирует риски для крупных организаций и обеспечивает стабильность на долгосрочную перспективу, даже если текущая реализация продукта не является самой передовой.

Для иллюстрации поэтапного внедрения SLM используется аналогия с введением системы премирования сотрудников на основании KPI. Этот процесс включает сначала разработку KPI и сбор данных о текущем уровне производительности, затем определение целевых значений, проведение пробного расчета без фактического влияния на зарплату и только после этого включение системы в реальное управление вознаграждениями. Подобный подход позволяет постепенно совершенствовать процесс и избегать резких негативных последствий.

Использование RASCI-матрицы по сравнению с RACI-матрицей дает следующие преимущества: 1. Возможность более детального распределения ролей за счет добавления позиции S (Supports), которая позволяет отделить тех, кто непосредственно организует работу, от тех, кто просто участвует в ее выполнении. 2. Уменьшение вероятности путаницы в ответственности, когда несколько человек имеют статус R (Responsible), так как становится ясно, кто именно отвечает за организацию процесса, а кто просто оказывает поддержку. 3. Более точное определение зон влияния и контроля для каждого участника проекта, что особенно важно при работе с большими командами. 4. Возможность для руководителей сохранять контроль за процессом через позиции I (Informed) и C (Consulted), даже делегируя фактическое исполнение. 5. Упрощение процесса делегирования задач, так как четко видно, какие функции можно передать без потери контроля над ключевыми аспектами работы.

Статистика за 4 недели июня показала, что в настоящее время 65% поездов прибывают точно вовремя (согласно старому определению), а 92% поездов прибывают с 5-минутным отклонением от графика следования. Это означает, что подавляющее большинство поездов уже следуют относительно точно по расписанию, но с введением новых стандартов точность будет измеряться по каждому остановочному пункту, что создает дополнительные сложности для операторов.

Администраторы критикуют другие группы за отсутствие понимания инфраструктурных требований: разработчики не хотят разбираться, как работает приложение на инфраструктуре; тестировщики не различают инциденты и дефекты, сваливая всё на администраторов; аналитики не учитывают инфраструктурные ограничения в требованиях. Администраторы считают, что они держат всё на своих плечах, в то время как другие группы не учитывают потребности эксплуатации системы.

Отсутствие международных брендов, таких как Virgin, снижает уровень сервиса в России, так как они могли бы внести стандарты клиентоориентированности и повысить конкуренцию. Однако местный рынок часто непригоден для таких компаний: они сталкиваются с жесткой конкуренцией со стороны местных игроков, которые сильны из-за привыкания клиентов к низким стандартам. Как отмечается в тексте, Virgin быстрее "сожрали бы, как Yota", не дав ей изменить рынок. Это подчеркивает, что экосистема бизнеса в России не поддерживает высокие стандарты обслуживания, если только они не соответствуют текущим условиям рынка.

При использовании удаленного управления рабочими столами важно обеспечить, чтобы подключение к компьютеру пользователя происходило только с его ведома и согласия. Также необходимо ограничить функционал до необходимого минимума, исключив такие возможности, как кейлоггеры. После проведения экспертизы безопасности и получения гарантии соблюдения этих условий разрешение на использование таких средств может быть выдано даже в строго регулируемых организациях, таких как банки.

Визуализация потока создания ценности в ходе деловой игры развивалась следующим образом: сначала был нарисован простейший поток, затем добавлены этапы работы над инфраструктурой, после этого включены действия бизнес-пользователей (обучение персонала, проверка готовности и другие). Далее к потоку добавили канбан для управления задачами, совместили поток со стадиями работы, указали ресурсные ограничения, определили явные критерии завершения, разделили работу на плановую и неплановую, и, наконец, внедрили встроенные механизмы тестирования на каждом этапе вместо единого тестирования в конце процесса.