# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [В чем разница между каталогом услуг и каталогом запросов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-raznitsa-mezhdu-katalogom-uslug-i-katalogom-zaprosov/)

Каталог услуг и каталог запросов — это неравнозначные понятия, хотя часто их путают. Каталог услуг — это перечень того, что сервис-провайдер предоставляет заказчикам, включающий услуги и их характеристики. Каталог запросов — это перечень того, что может запросить пользователь для получения услуг или поддержки. Даже если пользователь и заказчик являются одними и теми же лицами (что часто не так на практике), эти два каталога имеют разную структуру и назначение. Понимание разницы между ними критически важно для эффективного управления услугами и поддержкой, так как неправильная организация этих каталогов может привести к недопониманию, снижению качества обслуживания и увеличению количества инцидентов.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 589

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление каталогом ИТ-услуг

## [Почему недостаточно использовать термин "Гарантия" в бытовом смысле при управлении услугами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-nedostatochno-ispolzovat-termin-garantiya-v-bytovom-smysle-pri-upravlenii-uslugami/)

Термин "Гарантия" в бытовом смысле обычно связан с гарантийным периодом на товар или правом на бесплатный ремонт. Однако в управлении услугами по ITIL Warranty имеет более широкое и системное значение. Бытовое понимание гарантии не учитывает комплексный подход к оценке пригодности услуги к использованию через четыре компонента: доступность, мощность, безопасность и непрерывность. В управлении услугами важно не только то, что проблема будет исправлена после возникновения, но и то, как часто возникают проблемы, насколько они влияют на пользователей, как они предотвращаются, что критично для создания ценности услуги. Простое понимание гарантии как возможности бесплатного ремонта не позволяет полноценно управлять качеством и надежностью услуги.

Автор: Александр Движков

Рейтинг: 589

Теги: ITIL, безопасность, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступностью, управление уровнем услуг, SLM

## [Какие преимущества даёт использование OMNITRACKER для управления лицензиями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-daet-ispolzovanie-omnitracker-dlya-upravleniya-litsenziyami/)

OMNITRACKER позволяет гибко настраивать процессы учёта приобретения, использования и освобождения лицензий; интегрироваться с сетевыми сканерами для автоматического сбора данных об установленном ПО; создавать кастомные отчёты с учётом сложных правил лицензирования (например, коэффициенты для процессоров). Его ключевое преимущество – поддержка ручного вмешательства в автоматизированный процесс (например, для коррекции типов лицензий), что делает систему жизнеспособной в условиях нестандартных условий от разных вендоров.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 589

Теги: автоматизация ИТ-процессов, ПО для ITSM и ESM, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление ИТ-активами, ITAM, SAM

## [Как можно обеспечить выполнение требований к инициативе и инновациям при сохранении операционной стабильности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-obespechit-vypolnenie-trebovaniy-k-initsiative-i-innovatsiyam-pri-sokhranenii-operatsionn/)

Для обеспечения выполнения требований к инициативе и инновациям при сохранении операционной стабильности необходимо: встроить процессы развития в ежедневную работу сотрудников, выделить конкретное время для работы над улучшениями, обеспечить защиту этого времени от вторжения операционных задач, поощрять творческий подход в решении повседневных проблем. Важно создать баланс, при котором текущие операции не страдают, но и развитие компании не остается в стороне.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 588

Теги: постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Как подготовить сотрудников к новому процессу управления доступом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-podgotovit-sotrudnikov-k-novomu-protsessu-upravleniya-dostupom/)

Подготовка сотрудников включает проведение информационных встреч и обучения по новому процессу, разъяснение их роли и обязанностей в системе управления доступом. Важно создать понимание важности соблюдения новых процедур для безопасности компании и эффективности бизнеса. Также полезно разработать и распространить пользовательские руководства и инструкции по подаче запросов, согласованию доступов и других операций. Для ключевых участников процесса может потребоваться специализированное обучение по работе с новыми системами автоматизации. Не менее важно установить каналы обратной связи, чтобы оперативно решать возникающие вопросы в ходе внедрения нового процесса.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 588

Теги: автоматизация ИТ-процессов, ПО для ITSM и ESM, безопасность, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Как можно рассчитать средневзвешенный рейтинг своевременности выполнения проектных задач?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-rasschitat-srednevzveshennyy-reyting-svoevremennosti-vypolneniya-proektnykh-zadach/)

Средневзвешенный рейтинг своевременности выполнения проектных задач можно рассчитать по формуле, где рейтинг Ri для каждой задачи определяется как отношение плановой длительности выполнения задачи к фактической длительности. Вес Wi может быть определен на основе трудоёмкости задачи или других значимых параметров. Это позволяет создать более объективную метрику соблюдения сроков, которая не теряет информацию к концу проекта, как это происходит с показателем SPI из методики EVM. Такой подход учитывает относительную важность разных задач при оценке соблюдения общих сроков проекта.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 588

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление проектами, PRINCE2

## [Какие изменения внесены в систему учета рабочего времени с 1 января 2014 года?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-izmeneniya-vneseny-v-sistemu-ucheta-rabochego-vremeni-s-1-yanvarya-2014-goda/)

С 1 января 2014 года в систему учета рабочего времени были внесены следующие изменения: добавлено отнесение времени к 18 специфическим категориям вместо предыдущих трех цветовых категорий, начал вестись полный листинг затраченного времени вместо сводной таблицы. Учет попрежнему велся в режиме реального времени — сразу после завершения одной задачи и перед началом следующей.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 587

Теги: общие вопросы менеджмента, экономика и финансы

## [Как можно распределить ресурсы команды для выполнения задач разной природы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-raspredelit-resursy-komandy-dlya-vypolneniya-zadach-raznoy-prirody/)

Для управления задачами разной природы можно использовать вертикальное или горизонтальное разделение ресурсов. Вертикальное разделение предполагает чередование периодов: например, две недели на разработку, неделю на R&D, неделю на технический долг. Горизонтальное разделение заключается в выделении долей трудозатрат (например, 70% на развитие, 20% на эксплуатацию, 10% на исследования), с контролем результатов по каждому направлению. Однако такой подход требует четкого баланса, чтобы избежать формирования силосов и потери общей целостности команды.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 587

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, командная работа, общие вопросы менеджмента, эффективность, оптимизация

## [Что такое перекрестное опыление знаний в команде и почему это важно?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-perekrestnoe-opylenie-znaniy-v-komande-i-pochemu-eto-vazhno/)

Перекрестное опыление знаний в команде — это процесс, при котором знания и навыки активно распространяются между членами команды вместо того, чтобы быть сосредоточенными у отдельных лиц. Это важно потому, что снижает зависимость команды от конкретных людей, повышает устойчивость к риску (например, при уходе сотрудника), расширяет компетенции каждого члена команды, улучшает качество решений за счет различных точек зрения и способствует формированию истинной кроссфункциональности. В долгосрочной перспективе это позволяет команде работать как единый организм, а не как набор отдельных исполнителей.

Автор: Павел Капусткин

Рейтинг: 587

Теги: командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями, управление рисками

## [Как финансовая система координат помогает в синхронизации бизнеса и ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-finansovaya-sistema-koordinat-pomogaet-v-sinkhronizatsii-biznesa-i-it/)

Финансовая система координат помогает в синхронизации бизнеса и ИТ, так как финансы представляют собой общий язык и метрику, понятную обеим сторонам. В игре Grab@Pizza это проявляется в том, что обсуждение вопросов через призму финансовых показателей позволяет бизнес-и ИТ-специалистам находить общие точки соприкосновения и принимать совместные решения. Для эффективного использования этой системы координат необходима общая воля сторон к сотрудничеству и готовность выстраивать процессы с учетом финансовых последствий всех решений и изменений.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 587

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, экономика и финансы