Проблема излишней задержки обращений на первой линии, когда сотрудники удерживают звонок слишком долго в попытке разрешить обращение, решается путём введения ограничений на время обработки обращения на первой линии или введения "противовесных" показателей. Примеры таких показателей включают долю звонков, принятых без превышения времени ожидания абонента на линии, или среднее (максимальное) количество абонентов в очереди входящих звонков. Это позволяет балансировать между необходимостью разрешать обращения на первой линии и поддержанием качества обслуживания.

Советское прошлое существенно повлияло на восприятие сервиса в обществе. Изображение официанта в буржуазных ресторанах как человека, который кланяется, употребляет букву «с» и выглядит идиотски, создало негативный стереотип о профессиях, связанных с оказанием услуг. На фоне популярных образов героев, которые боролись с такими «буржуазными» элементами, у людей не оставалось мотивации развивать сервисную культуру и стремиться помогать другим через оказание услуг. Это повлияло на современное восприятие сервиса и создало сложности в формировании правильной позиции у сервис-менеджеров.

Отсутствие отдельного кандидата на роль менеджера процесса управления проблемами может быть связано с несколькими факторами: ограниченным бюджетом организации, небольшим размером ИТ-отдела, когда сотрудники уже заняты другими критически важными задачами, недостаточной зрелостью процессов управления ИТ-услугами, когда отдельная роль менеджера проблем еще не выделена в штатном расписании, или временным дефицитом квалифицированных специалистов на рынке труда в определенной географической локации.

Взаимодействие с разными уровнями персонала и внешними партнерами необходимо для сбора полной и разнообразной информации, которая помогает выявить все аспекты использования ИТ-активов. Общение с системными администраторами позволяет понять техническую сторону вопроса, с представителями бизнеса — определить реальные потребности и неэффективные расходы, а с поставщиками — получить выгодные условия сотрудничества. Это обеспечивает всесторонний анализ и обоснованные решения.

Необходимо периодически выделять время для оценки ситуации сверху, чтобы проверить, соответствует ли результат ожиданиям заказчика, корректно ли распределены ресурсы и достигаются ли поставленные цели. Эта практика позволяет своевременно вносить корректировки, повышать качество продукта и улучшать процессы, а также поддерживать баланс между конфликтующими обязанностями.

Согласно ITIL v2, срочным считалось любое изменение, требующее ускоренного внедрения, включая новые функциональные возможности. В ITIL v3 концепция срочного изменения была заменена на экстренное изменение, которое определено более узко: экстренные изменения предназначены только для решения серьезных инцидентов или установки критических обновлений безопасности. ITIL v3 прямо указывает, что внедрение новых бизнес-требований должно обрабатываться как нормальное изменение с высокой степенью срочности, а не как экстренное. Таким образом, в ITIL v3 экстренные изменения используются исключительно для исправления существующих проблем, а не для добавления новых функций.

Метод Expanded incident lifecycle расширяет стандартный цикл управления инцидентами, включая дополнительные этапы, посвященные профилактике и снижению количества инцидентов. Он направлен на решение не только текущих проблем, но и на устранение их корневых причин, подготовку обходных решений и внедрение систем мониторинга. Этот подход помогает избежать ловушки локальной оптимизации и повышает общую эффективность управления инцидентами.