# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

# Реестр активов

База данных или список [активов](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/asset/), фиксирующие ключевые [атрибуты](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/attribute/), такие как принадлежность и финансовая [ценность](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/value/).

Синонимы: регистр активов

## Оригинальный английский термин

asset register

## Подробности

[Реестр активов](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/asset-register/) — это единый источник учёта активов [организации](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/organization/), который помогает понимать, чем именно владеет или распоряжается организация, кто несёт ответственность, где находится актив и какова его финансовая ценность на протяжении [жизненного цикла](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/lifecycle/). В контексте [ITSM](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/it-service-management/) реестр активов чаще всего используется в [управлении ИТ-активами](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/it-asset-management-practice/) для [контроля](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/control/) закупок, лицензий, [затрат](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/cost/), [амортизации](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/depreciation/) и соблюдения требований по использованию. Практически он поддерживает принятие решений: что обновлять, что выводить из эксплуатации, как оптимизировать [центр затрат](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/cost-centre/), какие [риски](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/risk/) и обязательства связаны с активами, и как корректно распределять затраты при [взимании оплаты](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/charging/). Реестр активов может быть реализован как отдельная база данных, модуль [ITAM](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/it-asset-management-practice/) в [системе управления](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/management-system/) или интегрирован с финансовыми [системами](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/system/) и инструментами закупок. Важно понимать, что реестр активов ориентирован на владение, стоимость и ответственность; он не предназначен для детального описания того, как [компоненты](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/component/) связаны между собой в [предоставлении услуги](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/service-provision/) и какие [зависимости](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/dependency/) влияют на [восстановление](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/recovery/)[услуги](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/service/) после [сбоя](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/failure/) — это зона, где обычно применяются [система управления конфигурациями](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/configuration-management-system/) и [база данных управления конфигурациями](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/configuration-management-database/).## Нюансы

Реестр активов часто ошибочно смешивают с [CMDB](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/configuration-management-database/): обе структуры выглядят как «список того, что есть», но назначение различается. Реестр активов отвечает на вопросы «что это за актив, кому принадлежит, сколько стоит, как учитывается, какие права и обязательства связаны», тогда как CMDB и [запись о конфигурации](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/configuration-record/) фокусируются на [конфигурации](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/configuration/), связях и [влиянии](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/impact/)[конфигурационных единиц](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/configuration-item/) на [ИТ-услуги](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/it-service/). Ещё одна типичная [ошибка](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/error/) — считать, что реестр активов должен включать всё подряд, включая временные облачные [ресурсы](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/resource/) или артефакты [среды разработки](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/development-environment/); включение должно определяться целями управления [ИТ-активами](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/it-asset/), требованиями [соответствия требованиям](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/compliance/) и финансовым учётом, иначе реестр быстро теряет актуальность. Также распространено заблуждение, что наличие реестра активов автоматически обеспечивает контроль лицензий и затрат: без [процессов](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/process/) сверки данных, ответственности за актуализацию и регулярной [оценки риска](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/risk-assessment/) реестр превращается в «кладбище [записей](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/record/)». Наконец, важно различать актив и конфигурационную единицу: один и тот же объект может быть ИТ-активом для финансового контроля и одновременно конфигурационной единицей для [управления сервисными конфигурациями](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/service-configuration-management-practice/), но правила атрибутов, качества данных и владельцев записей у них могут быть разными.## Примеры

- Реестр активов содержит записи о ноутбуках сотрудников с указанием владельца, серийного номера, даты закупки, стоимости и статуса в эксплуатации
- Реестр активов фиксирует лицензии на ПО с привязкой к договору, срокам действия, количеству приобретённых прав и центру затрат
- Реестр активов учитывает сетевое оборудование с данными о принадлежности, местоположении, остаточной стоимости и плановой дате вывода из эксплуатации
- Реестр активов содержит сведения об арендуемых принтерах с указанием поставщика, ежемесячных затрат и ответственного подразделения

## Рекомендуемые продукты по этой теме

- [VAP: Управление ИТ-активами (ITAM + SAM)](https://edu.cleverics.ru/itam?utm_source=knowledgebase&utm_medium=article&utm_content=banner&utm_term=ITAM) — Учебный курс: интенсив с тренером. Трёхдневный практический курс на основе IBPL, ITIL, COBIT, ISO 20000 и ISO 19770
- [VAP: Управление изменениями и конфигурациями в ИТ (CMDB)](https://edu.cleverics.ru/vap-change?utm_source=knowledgebase&utm_medium=article&utm_content=banner&utm_term=VAP-CHANGE) — Учебный курс: интенсив с тренером. Как повысить долю успешных изменений, снизить связанные с ними риски и знать всё про конфигурации
- [Altevics](https://cleverics.ru/solutions/altevics?utm_source=knowledgebase&utm_medium=article&utm_content=banner&utm_term=altevics) — Современная ITSM/ESM-система