Портал №1 по управлению цифровыми
и информационными технологиями

Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

 
Карта сбалансированных показателей
 
Инструмент управления, разработанный докторами Робертом Капланом и Дэвидом Нортоном. Карта сбалансированных показателей позволяет разложить стратегию на ключевые показатели эффективности. Производительность относительно KPI используется для демонстрации того, насколько хорошо достигается стратегия. Карта сбалансированных показателей имеет 4 основные области, каждая из которых содержит небольшое количество KPI. Те же 4 области рассматриваются на разных уровнях детализации по всей организации.
Answer
Оригинальный английский термин
balanced scorecard
Answer
Подробности
Карта сбалансированных показателей — это способ перевести стратегию из общих формулировок в управляемую систему измерения и управления, в которой KPI связаны с тем, как организация создаёт ценность. На практике она помогает согласовать цели разных подразделений, функций и потоков создания ценности: от корпоративного уровня до уровня конкретной ИТ-услуги, практики или команды. В ITSM её часто применяют, чтобы связать цели управления услугами с измеряемыми результатами: например, как инициативы по управлению инцидентами, управлению изменениями или управлению доступностью поддерживают стратегические намерения организации. Важная часть применения — «каскадирование» показателей: верхнеуровневые KPI декомпозируются на операционные метрики, которые реально можно измерять в ежедневной работе, а затем агрегировать и анализировать в измерении и отчётности. При этом карта сбалансированных показателей описывает именно структуру управления достижением стратегии через показатели; она не задаёт сами цели, не заменяет управление портфелями, управление проектами или управление рисками и не является инструментом оперативного мониторинга в смысле мониторинга и событий, хотя её данные могут использоваться в дашбордах и отчётах.
Answer
Нюансы
Частая ошибка — воспринимать карту сбалансированных показателей как набор разрозненных KPI или как красивый дашборд для руководства. В реальной системе управления показатели должны быть привязаны к стратегии и логически связаны причинно-следственными отношениями, иначе измерение превращается в отчётность ради отчётности. Ещё одно заблуждение — сводить карту только к финансовым показателям или только к ИТ-метрикам; её смысл в балансе между разными областями и в согласовании интересов заинтересованных сторон, включая заказчика и внутреннего клиента. Также её путают с OKR и «планом метрик»: OKR описывает цели и ключевые результаты, а карта сбалансированных показателей задаёт устойчивую рамку управления стратегией через KPI и её каскадирование по организации. В ITSM опасен перекос в «легко измеряемое»: например, сокращение среднего времени восстановления услуги (MTRS) любой ценой может ухудшить качество разрешения и увеличить повторные инциденты. Наконец, нельзя считать, что наличие KPI автоматически улучшает результативность: без владельцев показателей, регулярного анализа, корректирующих действий и связи с постоянным совершенствованием карта остаётся формальной.
Answer
Примеры
  • Карта сбалансированных показателей для поставщика услуги: KPI по уровню услуги (достижение SLA), KPI по удовлетворённости заказчика, KPI по эффективности обработки инцидентов (MTRS), KPI по развитию способностей команды поддержки
  • Каскадирование стратегии цифровой трансформации: корпоративные KPI декомпозированы до уровня портфеля услуг и далее до KPI практик управления изменениями и управления релизами
  • Использование карты сбалансированных показателей в сервис-деске: KPI по доле обращений, решённых при первом контакте, KPI по качеству коммуникаций с пользователями, KPI по снижению повторных инцидентов, KPI по соблюдению графика изменений
  • Контроль достижения целей устойчивости организации: верхнеуровневые KPI по готовности к восстановлению связаны с RTO и RPO для критичных ИТ-услуг и с результатами PIR после крупных инцидентов
Courses
Рекомендуемые продукты по этой теме
 
 
Что такое карта сбалансированных показателей в ITIL и ITSM? Смотрите в глоссарии по управлению ИТ, входящим в бесплатную экспертную базу знаний по управлению ИТ от компании Cleverics.