# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

# Бюджетирование

Деятельность по прогнозированию и [контролю](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/control/) расходования денег. Состоит из периодического переговорного цикла по установлению будущих [бюджетов](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/budget/) (обычно ежегодных) и повседневного [мониторинга](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/monitoring/) и корректировки текущих бюджетов.

## Оригинальный английский термин

budgeting

## Подробности

[Бюджетирование](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/budgeting/) в [управлении услугами](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/service-management/) — это практическая дисциплина, которая переводит [планы](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/plan/) и обязательства [организации](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/organization/) в измеримые лимиты [затрат](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/cost/) и правила их использования. Оно помогает согласовать ожидаемую [ценность](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/value/) от [услуги](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/service/) и [продукта](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/product/) с реальными финансовыми ограничениями, обеспечить прозрачность для [заказчика](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/customer/) и [руководства](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/governance/), а также поддержать принятие решений о [приоритетах](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/priority/), [ресурсах](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/resource/) и сроках. В ИТSM бюджетирование обычно применяется в контексте управления сервисными финансами: формируются годовые и квартальные бюджеты по [центрам затрат](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/cost-centre/), по [ИТ-услугам](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/it-service/), по [программам](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/programme/) и [проектам](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/project/), а затем выполняется ежедневный контроль факта, прогноз до конца периода, перераспределение лимитов и согласование [отклонений](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/variance/). Бюджетирование тесно связано с [управлением спросом](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/demand-management/) и [планированием мощностей](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/capacity-planning/), поскольку рост [спроса](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/demand/) и нагрузки влияет на потребность в ресурсах и, как следствие, на затраты. При этом бюджетирование не определяет само по себе, какие услуги нужны [бизнесу](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/business/) и какую ценность они создают; оно лишь задаёт финансовые рамки и механизм контроля исполнения, а также не заменяет учёт и детализацию себестоимости или расчёт цен в рамках [взимания оплаты](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/charging/).## Нюансы

Частая [ошибка](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/error/) — воспринимать бюджетирование как разовую «смету на год». По определению это не только периодический переговорный цикл, но и повседневный мониторинг и корректировка, то есть управление отклонениями, прогнозирование и принятие решений по перераспределению. Также его нередко путают с взиманием оплаты: бюджетирование задаёт лимиты и контроль затрат, тогда как взимание оплаты — механизм выставления внутренней или внешней стоимости заказчику. Ещё одна путаница — считать, что бюджетирование равно снижению затрат любой ценой; на [практике](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/practice/) важно удерживать баланс между затратами, [полезностью](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/utility/) и [гарантией](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/warranty/), иначе экономия может привести к снижению [доступности](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/availability/) или [производительности](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/performance/) и росту [инцидентов](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/incident/). Опасна и чрезмерная детализация: попытка «забюджетировать всё до [транзакции](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/transaction/)» приводит к высокой административной нагрузке и потере управляемости, поэтому уровень детализации должен соответствовать [зрелости](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/maturity/) организации и целям контроля. Наконец, бюджетирование не заменяет [управление рисками](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/risk-management-practice/): наличие бюджета не означает, что [риск](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/risk/)[катастрофы](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/disaster/) или [сбоя](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/failure/) учтён; для этого нужны отдельные решения по резервированию, [восстановлению](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/recovery/) и [плану восстановления после катастрофы](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/disaster-recovery-plans/).## Примеры

- Ежегодное согласование бюджета центра затрат ИТ с бизнес-подразделениями и закрепление лимитов на поддержку и развитие ИТ-услуг
- Ежемесячный контроль фактических затрат на облачные вычисления с корректировкой лимитов при росте спроса и потребления услуги
- Перераспределение бюджета между релизами в программе после оценки отклонений по проекту и влияния на сроки
- Введение резерва бюджета на экстренное изменение и восстановление в рабочей среде при крупных инцидентах

## Рекомендуемые продукты по этой теме

- [VAP: Экономика и финансы ИТ](https://edu.cleverics.ru/vap-fin?utm_source=knowledgebase&utm_medium=article&utm_content=banner&utm_term=VAP-FIN) — Учебный курс: интенсив с тренером. Бюджетирование, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, планирование ресурсов ИТ
- [Grab@Pizza — ИТ и основной бизнес](https://edu.cleverics.ru/grab-a-pizza?utm_source=knowledgebase&utm_medium=article&utm_content=banner&utm_term=PIZZA) — Деловая игра. SLM, BRM, управление ИТ-бюджетом, управление изменениями
- [Altevics](https://cleverics.ru/solutions/altevics?utm_source=knowledgebase&utm_medium=article&utm_content=banner&utm_term=altevics) — Современная ITSM/ESM-система