# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

# Элемент затрат

Средний уровень [категории](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/category/), к которой относятся [затраты](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/cost/) в [бюджетировании](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/budgeting/) и бухгалтерском учёте. Категория самого высокого уровня — [тип затрат](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/cost-type/). Например, тип затрат «персонал» может иметь такие [элементы затрат](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/cost-element/), как фонд оплаты труда, льготы для сотрудников, расходы, обучение, сверхурочные и т. д. Элементы затрат могут быть дополнительно детализированы до [единиц затрат](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/cost-unit/). Например, элемент затрат «расходы» может включать такие единицы затрат, как гостиницы, транспорт, питание и т. д.

## Оригинальный английский термин

cost element

## Подробности

Элемент затрат — это уровень детализации финансовой [классификации](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/classification/), который помогает [организации](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/organization/) понятным и сопоставимым способом планировать и учитывать затраты на [ИТ-услугу](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/it-service/), [продукт](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/product/), [проект](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/project/) или работу команды. На [практике](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/practice/) элементы затрат используют при формировании [бюджета](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/budget/), расчёте [план](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/plan/)/факт, анализе [отклонений](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/variance/) и распределении затрат по направлениям потребления. Удобство этого уровня в том, что он достаточно крупный, чтобы не утонуть в деталях, но уже позволяет управлять причинами затрат: например, выделить «обучение» отдельно от «фонда оплаты труда» и осознанно управлять инвестициями в развитие компетенций. Элемент затрат также помогает увязать финансовые данные с [управлением услугами](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/service-management/): при [оценке](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/assessment/) стоимости [предоставления услуги](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/service-provision/), при переговорах с [заказчиком](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/customer/) о финансировании, при [оптимизации](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/optimise/) расходов на поддержку и эксплуатацию. При необходимости элементы затрат детализируют дальше до единиц затрат, чтобы увидеть, из чего именно складывается сумма (например, внутри «расходов» различать командировки и питание). При этом элемент затрат не предназначен для описания технической [архитектуры](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/architecture/), [КЕ](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/configuration-item/) или причин [инцидентов](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/incident/); он относится именно к финансовой структуре затрат.## Нюансы

Элемент затрат часто путают с типом затрат и единицей затрат. Тип затрат — более высокий уровень группировки (например, «персонал» или «технологии»), а элемент затрат — подкатегория внутри типа, с которой обычно удобно работать при бюджетировании и [управленческом учёте](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/accounting/). Единица затрат, наоборот, является более детальным уровнем, полезным для разборов «из чего сложилось», но избыточным для регулярного управления бюджетом. Ещё одна типичная [ошибка](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/error/) — смешивать элементы затрат с [центром затрат](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/cost-centre/): центр затрат отражает, где в организационной структуре учитываются затраты (подразделение или команда), а элемент затрат — на что именно тратятся деньги по экономическому смыслу. На практике из-за неверной структуры элементов затрат возникают искажения в анализе: например, «обучение» прячут внутри «прочих расходов», из-за чего невозможно оценить эффективность инвестиций в развитие и связать затраты с целями по улучшению качества предоставления [услуги](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/service/). Также важно не подменять элементы затрат единичными закупками или разовыми [активностями](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/activity/): элемент затрат должен быть устойчивой категорией, применимой из периода в период, иначе сравнение план/факт и трендов теряет смысл.## Примеры

- Тип затрат «персонал», элемент затрат «обучение», единицы затрат «внешние курсы», «сертификация», «внутренние тренинги»
- Тип затрат «технологии», элемент затрат «лицензии ПО», единицы затрат «подписка на ITSM-инструмент», «антивирус», «СУБД»
- Тип затрат «персонал», элемент затрат «сверхурочные», единицы затрат «дежурства в выходные», «ночные смены»
- Тип затрат «операционные расходы», элемент затрат «расходы на командировки», единицы затрат «авиабилеты», «гостиницы», «трансфер»

## Рекомендуемые продукты по этой теме

- [VAP: Экономика и финансы ИТ](https://edu.cleverics.ru/vap-fin?utm_source=knowledgebase&utm_medium=article&utm_content=banner&utm_term=VAP-FIN) — Учебный курс: интенсив с тренером. Бюджетирование, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, планирование ресурсов ИТ
- [Grab@Pizza — ИТ и основной бизнес](https://edu.cleverics.ru/grab-a-pizza?utm_source=knowledgebase&utm_medium=article&utm_content=banner&utm_term=PIZZA) — Деловая игра. SLM, BRM, управление ИТ-бюджетом, управление изменениями
- [Altevics](https://cleverics.ru/solutions/altevics?utm_source=knowledgebase&utm_medium=article&utm_content=banner&utm_term=altevics) — Современная ITSM/ESM-система