Портал №1 по управлению цифровыми
и информационными технологиями

Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

 
Единица затрат
 
Самый низкий уровень категории, которому назначаются затраты; единицы затрат обычно представляют собой вещи, которые можно легко посчитать (например, численность персонала, лицензии ПО) или легко измерить (например, использование CPU, потреблённая электроэнергия). Единицы затрат включаются в элементы затрат. Например, элемент затрат «расходы» может включать единицы затрат: гостиницы, транспорт, питание и т. д.
Answer
Оригинальный английский термин
cost unit
Answer
Подробности
Единица затрат — это «атомарная» категория в финансовом учёте ИТ-услуг, на которую организация распределяет затраты максимально детально и однозначно. Её задача — сделать затраты измеримыми, сопоставимыми и пригодными для расчётов: сколько стоит поддержка услуги, конкретная активность в потоке создания ценности, компонент инфраструктуры или потребление ресурса. На практике единицы затрат применяются в управлении сервисными финансами для построения моделей расчёта себестоимости, для прогнозирования бюджета, для аналитики отклонений и для обоснования решений по инвестициям и оптимизации. Они также полезны при взимании оплаты, когда нужно прозрачно показать, из чего складывается начисление: например, «количество пользователей», «объём хранения», «часы работы команды поддержки». Важно, что единица затрат — это именно разрез учёта затрат, а не показатель качества или производительности; она не описывает ценность, полезность или гарантию услуги и не определяет уровни услуг. Единица затрат помогает связать финансовые данные с операционной реальностью через понятные измерители потребления и ресурсов.
Answer
Нюансы
Единицу затрат часто путают с элементом затрат и центром затрат. Элемент затрат — более крупная группировка (например, «расходы» или «оплата труда»), внутри которой и находятся единицы затрат; путаница приводит к тому, что финансовая детализация становится слишком грубой или, наоборот, несопоставимой между подразделениями. Центр затрат описывает, где в организации учитываются затраты (подразделение или функция), тогда как единица затрат описывает, по чему эти затраты распределяются и измеряются (объект подсчёта или измерения). Ещё одна типичная ошибка — выбирать единицы затрат, которые сложно собирать автоматически или согласованно: если метрика требует ручного ввода, она быстро деградирует и искажает отчётность. Также важно не подменять единицы затрат техническими показателями без финансовой интерпретации: «CPU usage» становится полезной единицей затрат только тогда, когда определена методика перевода потребления в деньги и правила распределения на услуги или продукты. Наконец, единица затрат не равна цене: цена может включать маржу, риски, коммерческие условия и стратегические соображения, тогда как единица затрат предназначена для прозрачного учёта и распределения фактических затрат.
Answer
Примеры
  • Численность персонала в FTE для команды поддержки конкретной ИТ-услуги
  • Количество лицензий ПО, закреплённых за пользователями услуги
  • Потребление CPU (в ядро-часах) для расчёта затрат на облачные вычисления
  • Потреблённая электроэнергия (кВт·ч) для распределения затрат дата-центра
  • Ночёвки в гостиницах и суточные как единицы затрат внутри элемента затрат «командировочные расходы»
Courses
Рекомендуемые продукты по этой теме
 
 
Что такое единица затрат в ITIL и ITSM? Смотрите в глоссарии по управлению ИТ, входящим в бесплатную экспертную базу знаний по управлению ИТ от компании Cleverics.