# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

# ИТ-актив

Любой имеющий финансовую [ценность](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/value/)[компонент](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/component/), используемый для предоставления [продукта](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/product/) или [услуги](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/service/)

## Оригинальный английский термин

IT asset

## Подробности

[ИТ-актив](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/it-asset/) в [ITSM](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/it-service-management/) — это любой компонент, имеющий финансовую ценность для [организации](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/organization/) и влияющий на предоставление [ИТ-услуги](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/it-service/) или ИТ-продукта. Акцент делается не на технических связях, а на ценности, владении и обязательствах: кто отвечает за [актив](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/asset/), на каких условиях он приобретён или используется, какова его стоимость, срок действия, [амортизация](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/depreciation/), [гарантии](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/warranty/), лицензии и требования [соответствия требованиям](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/compliance/). На [практике](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/practice/) ИТ-активы ведут в [реестре активов](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/asset-register/) в рамках [управления ИТ-активами](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/it-asset-management-practice/), чтобы поддерживать финансовую прозрачность, управлять [риском](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/risk/), планировать закупки и [вывод из эксплуатации](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/retire/), снижать [затраты](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/cost/) и предотвращать нарушения лицензирования. Это охватывает как физические компоненты ([серверы](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/server/), ноутбуки), так и нематериальные (лицензии, подписки на [облачные вычисления](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/cloud-computing/), права на использование ПО), если они финансово значимы и задействованы в [предоставлении услуги](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/service-provision/). Вне области понятия ИТ-актива обычно находятся элементы, не имеющие самостоятельной финансовой ценности или не требующие управления как объект владения, например технические параметры, [записи](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/record/)[мониторинга](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/monitoring/), разовые артефакты [разработки](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/development/) или временные данные, если они не учитываются как актив организации.## Нюансы

ИТ-актив часто путают с [конфигурационной единицей](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/configuration-item/). Конфигурационная единица — это объект, управляемый в рамках [управления сервисными конфигурациями](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/service-configuration-management-practice/) для понимания [конфигурации](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/configuration/) услуги и [влияния](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/impact/)[изменений](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/change/); она хранится как [запись о конфигурации](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/configuration-record/) в [CMS](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/configuration-management-system/)/[CMDB](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/configuration-management-database/) и важна для анализа [зависимостей](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/dependency/) и воздействия. ИТ-актив же в первую очередь нужен для управления стоимостью, правами и обязательствами: [договор](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/contract/) аренды, лицензия, срок поддержки, владелец, [центр затрат](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/cost-centre/), соответствие требованиям. Один и тот же объект может быть одновременно ИТ-активом и конфигурационной единицей, но не обязан: лицензия на ПО почти всегда является ИТ-активом, но не всегда моделируется как конфигурационная единица; наоборот, логический компонент в [сервисной архитектуре](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/service-architecture/) может быть конфигурационной единицей, но не ИТ-активом, если у него нет самостоятельной финансовой ценности. Распространённая [ошибка](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/error/) — учитывать только «железо» и игнорировать облачные вычисления и подписки, из-за чего возникают неконтролируемые затраты и риск несоответствия требованиям. Ещё одна ловушка — считать ИТ-активом любой технический компонент: это размывает реестр активов и усложняет управление [жизненным циклом](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/lifecycle/), выводом из эксплуатации и [аудитом](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/audit/).## Примеры

- Сервер в ЦОД, приобретённый на баланс и используемый для предоставления ИТ-услуги корпоративной почты
- Подписка на SaaS-сервис (например, система электронного документооборота), оплачиваемая по договору и используемая пользователями
- Лицензии на СУБД, закреплённые за конкретной средой и требующие контроля соответствия требованиям при изменениях и развёртывании
- Ноутбук сотрудника, выданный по учёту и связанный с центром затрат, гарантийными обязательствами и планом вывода из эксплуатации
- Межсетевой экран, находящийся в аренде у поставщика и включённый в расчёт затрат на предоставление услуги

## Рекомендуемые продукты по этой теме

- [VAP: Управление ИТ-активами (ITAM + SAM)](https://edu.cleverics.ru/itam?utm_source=knowledgebase&utm_medium=article&utm_content=banner&utm_term=ITAM) — Учебный курс: интенсив с тренером. Трёхдневный практический курс на основе IBPL, ITIL, COBIT, ISO 20000 и ISO 19770
- [VAP: Экономика и финансы ИТ](https://edu.cleverics.ru/vap-fin?utm_source=knowledgebase&utm_medium=article&utm_content=banner&utm_term=VAP-FIN) — Учебный курс: интенсив с тренером. Бюджетирование, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, планирование ресурсов ИТ
- [Altevics](https://cleverics.ru/solutions/altevics?utm_source=knowledgebase&utm_medium=article&utm_content=banner&utm_term=altevics) — Современная ITSM/ESM-система