Владелец процесса не обязательно должен быть менеджером большинства сотрудников, задействованных в процессе. Это зависит от уровня развития процессного подхода в организации. В зрелых процессно-ориентированных организациях владельцы процессов часто не обладают широкими прямыми полномочиями и не являются начальниками всем сотрудникам в своих процессах, но схема при этом работает благодаря установленным механизмам взаимодействия. Однако в организациях, где только строятся сквозные процессы и возникает сопротивление переменам, владельцу процесса, скорее всего, понадобятся полномочия, достаточные для решения всех возникающих проблем, то есть охватывающие все подразделения, участвующие в процессе. В этом случае владелец обязательно должен иметь возможность влиять на все этапы процесса и иметь достаточные административные рычаги для устранения проблемных мест.