Координация деятельности между участниками процесса осуществляется через несколько механизмов. Администратор AMDB координирует изменения базы данных доступов: формирует запросы на изменения, определяет состав согласующих лиц, проводит предварительный анализ, обрабатывает рекомендации, фасилитирует деятельность смежников. Владельцы информационных ресурсов взаимодействуют с администратором AMDB при создании новых системных ролей. Менеджеры доступа к информационным ресурсам (технические исполнители) создают и изменяют системные роли в своих ресурсах по запросу. Аудитор информационной безопасности направляет указания владельцам ресурсов и администраторам, а те, в свою очередь, отчитываются об исполнении. Согласователи участвуют в маршруте согласования заявок на доступ и изменений ролевой модели.