# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

# Как отключить электронную почту как канал обращения и перевести пользователей на портал?

Для перевода [пользователей](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/user/) на портал необходимо управленческое решение [руководства](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/governance/). В [практике](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/practice/)[заказчиков](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/customer/) встречаются примеры, когда руководители подразделений полностью отключали электронную почту и телефон как каналы [обращения](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/call/), мотивируя это необходимостью сосредоточиться на обработке заявок в периоды отчётности без отвлечений. Первоначально специалисты могут регистрировать обращения, поданные не через портал, самостоятельно, но предупреждать пользователя о необходимости в дальнейшем использовать портал. В дальнейшем обращения, поданные мимо портала, могут отклоняться. Ключевую [роль](https://cleverics.ru/digital/kb-glossary/role/) играет дисциплина сервисной команды и понимание преимуществ формализованного потока обращений.Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, Канбан, WIP-лимиты, командная работа, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление процессами, ИТ-процессы

Автор: Мария Алехина, Елена Шушковская

Рейтинг: 110

Дата последнего обновления: 25.08.2026

[Источник](https://cleverics.ru/digital/kb_articles_redirect/?id=12151)

## Ещё вопросы по этой теме

- [Почему электронная почта постепенно перестает быть основным каналом взаимодействия с Service Desk?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-elektronnaya-pochta-postepenno-perestaet-byt-osnovnym-kanalom-vzaimodeystviya-s-service-desk/)
- [Как обеспечить популярность единого сервисного портала среди пользователей?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-obespechit-populyarnost-edinogo-servisnogo-portala-sredi-polzovateley/)
- [Почему использование электронной почты для обращения в Service Desk требует больше ресурсов, чем использование web-порталов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-ispolzovanie-elektronnoy-pochty-dlya-obrashcheniya-v-service-desk-trebuet-bolshe-resursov-ch/)
- [Почему некоторые пользователи предпочитают использовать электронную почту вместо web-порталов для обращения в Service Desk?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-nekotorye-polzovateli-predpochitayut-ispolzovat-elektronnuyu-pochtu-vmesto-web-portalov-dlya/)
- [Как снизить нагрузку на первую линию ИТ-поддержки с помощью портала самообслуживания?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-snizit-nagruzku-na-pervuyu-liniyu-it-podderzhki-s-pomoshchyu-portala-samoobsluzhivaniya/)
- [Как изменилась роль электронной почты в системе обслуживания клиентов с появлением web-порталов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-izmenilas-rol-elektronnoy-pochty-v-sisteme-obsluzhivaniya-klientov-s-poyavleniem-web-portalov/)
- [Что делает web-порталы более эффективными, чем электронная почта для обработки заявок в Service Desk?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-delaet-web-portaly-bolee-effektivnymi-chem-elektronnaya-pochta-dlya-obrabotki-zayavok-v-service/)
- [Как распределены каналы обращений пользователей в службу поддержки и какие последствия это имеет для работы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-raspredeleny-kanaly-obrashcheniy-polzovateley-v-sluzhbu-podderzhki-i-kakie-posledstviya-eto-imee/)
- [Как организовать Service Desk при ограниченном количестве ИТ-специалистов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-organizovat-service-desk-pri-ogranichennom-kolichestve-it-spetsialistov/)
- [Как упростить оформление типовых заявок ИТ-специалистов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-uprostit-oformlenie-tipovykh-zayavok-it-spetsialistov/)

## Рекомендуемые продукты по этой теме

- [VAP: Управление поддержкой ИТ-услуг](https://edu.cleverics.ru/vap-support?utm_source=knowledgebase&utm_medium=article&utm_content=banner&utm_term=VAP-SUPPORT) — Учебный курс: интенсив с тренером. Строим эффективную ИТ-поддержку. Оптимизируем существующую.
- [ITSM. Основы управления ИТ-услугами](https://edu.cleverics.ru/itsm-foundation?utm_source=knowledgebase&utm_medium=article&utm_content=banner&utm_term=ITFO4) — Учебный курс: интенсив с тренером. Самый популярный тренинг по управлению ИТ
- [Altevics](https://cleverics.ru/solutions/altevics?utm_source=knowledgebase&utm_medium=article&utm_content=banner&utm_term=altevics) — Современная ITSM/ESM-система