Переход от разовых улучшений к систематической практике происходит через несколько этапов: проектирование деятельности и документирование процедур; доведение процедур до исполнителей и обучение; назначение ответственных и распределение ролей; внедрение инструментов поддержки (реестр улучшений, автоматизация); создание мотивации через поощрения и вовлечение; закрепление результатов через быстрые победы и демонстрацию ценности; интеграция практики в культуру организации. Этот переход описывается моделью организационных изменений, например 8 шагами Коттера.