RPO определяет, какой объём данных (за какой период) бизнес готов потерять в случае сбоя. Это напрямую определяет частоту резервного копирования. Например, если RPO составляет 15 минут, резервное копирование должно осуществляться не реже чем каждые 15 минут, чтобы в случае сбоя можно было восстановиться из копии, потеря данных при этом не превысит 15 минут. Чем меньше RPO, тем чаще необходимо выполнять резервное копирование и тем выше стоимость решения. Зависимость ущерба от устаревания информации, как правило, линейная: чем больше данных накопилось с момента последней резервной копии, тем больше потери бизнеса.