Традиционный список задач одного исполнителя приводит к хаосу по нескольким причинам. Он никогда не бывает полным — часть работ записывается на бумажках, в блокноте или оперативной памяти. Часть задач плановая, другая — экстренная. Вся работа из списка никогда не будет сделана в срок по множеству причин, несмотря на согласованные приоритеты. Многие задачи находятся в списке месяцами и годами, отчего актуальность снижается. Хаос связан с частым определением приоритетов («за что мне сейчас браться?»), частым переключением между задачами, частой сменой приоритетов из-за внешних факторов. Часто используется метод HiPPO (Highest Paid Person's Opinion) — решение того, у кого самая старшая должность, когда формальные правила и здравый смысл отходят на второй план.