PIR позволяет использовать его как механизм совершенствования процесса, потому что он фиксирует ошибки, допущенные при реализации изменений, чтобы избежать повторения этих ошибок в будущем. PIR оценивает самые различные аспекты обработки изменения: вовлечение всех необходимых сторон, наличие ресурсов, достоверность оценки трудозатрат, качество проработки требований, полноту и результативность тестирования, вынужденные отклонения от процедур, негативное воздействие на потребителей, соблюдение сроков. Именно поэтому PIR считается и важнейшим механизмом оценки процесса управления изменениями, и одной из ключевых практик, оказывающих влияние на его результативность.