Частота подготовки определяется потребностями потребителей отчетности — заказчика и поставщика. Ограничивающий фактор — возможности поставщика: формирование отчетности трудоемко, особенно с аналитической составляющей, и при высокой частоте возможна нехватка ресурсов. Однако растягивать периоды также не следует: на больших интервалах теряется причинно-следственная связь, и управленческое воздействие становится запоздалым и неэффективным. Рекомендуется ежемесячная подготовка для заказчика (связь с премированием/депремированием по результатам месяца). Периоды более квартальных не рекомендуются. Для внутренних нужд поставщика, стремящегося к проактивному мониторингу, рекомендуется максимально частая отчетность — вплоть до ежедневной.