Применимость продуктового подхода определяют три основных критерия: наличие динамически появляющихся и меняющихся возможностей, необходимость активного и постоянного развития продукта, а также высокая неопределенность в процессе создания и развития продукта. Если эти условия выполняются, продуктовый подход будет эффективен. Если же, например, разрабатывается внутренняя ИТ-система с фиксированными требованиями и без необходимости постоянного изменения, продуктовый подход может быть избыточным или неэффективным. Примером ситуации, где продукты подход подходит, является разработка ИТ-системы для внешних клиентов с неопределенными изначально требованиями и потребностью в постоянной адаптации.