Существует пять универсальных рекомендаций по структурированию данных в отчётах. Первая — группировать данные в логические блоки, например отделять показатели качества от показателей скорости, а при работе руководителей разных уровней — разделять отчёт на части для каждой целевой аудитории. Вторая — продумать способ идентификации узких мест через различные разрезы, вспомогательные показатели и оценку влияния индикаторов на итоговое состояние. Третья — выбирать оптимальный способ визуализации для решаемой задачи. Четвёртая — агрегировать данные для составления общего представления о состоянии объекта управления через интегральные показатели. Пятая — обеспечить совместимость с разными типами носителей (мобильные устройства, бумага, экран компьютера).