Внешние требования, привнесённые извне IT, могут существенно влиять на планирование. Например, финансовый менеджер компании может поставить задачу по изменению структуры затрат — уменьшению или увеличению доли капитальных затрат в IT-бюджете, изменению соотношения эксплуатационных и инвестиционных расходов. Для выполнения таких требований необходимо понимать, какую долю занимают плановые эксплуатационные и инвестиционные расходы в бюджете, по каким статьям они проходят. Это создаёт необходимость введения аналитического учёта в планировании и может потребовать перехода от простого статистического способа к более детальному ресурсно обоснованному планированию.