Ключевое решение — заручиться поддержкой высшего
руководства, чтобы бухгалтерия и IT были вынуждены взаимодействовать. Необходимо понять боли бухгалтерии и предложить решение, облегчающее их работу. В успешном
проекте первичный ввод данных взяла на себя IT-сторона: данные вводились в
систему автоматизации
ITAM, а затем по нажатию кнопки передавались в систему бухгалтерского учёта. Бухгалтерия дополняла данные финансовой информацией (стоимость покупки,
амортизация основных средств), и по нажатию кнопки эти данные возвращались в IT-систему. Это позволяло IT-менеджменту получать отчётность о финансовых потоках, считать
совокупную стоимость владения и обосновывать
бюджет. Также важно технически грамотно реализовать интеграцию между IT-системой и системой бухгалтерского учёта.