В реальных условиях процедура фиксации приема заявки в работу часто не соблюдается по нескольким причинам: при срочной работе специалисты стремятся быстрее приступить к решению проблемы, экономя время на оформлении; в условиях массовых обращений индивидуальная фиксация каждой заявки становится нецелесообразной; при работе с major-инцидентами заявки обрабатываются комплексно, и отдельная фиксация приема в работу для каждого обращения не требуется. Кроме того, некоторые специалисты могут не придавать большого значения этому этапу, считая его формальностью, или система учета может быть неудобной для быстрого обновления статусов. Все это делает механизм автоматической эскалации ненадежным, так как он зависит от корректной фиксации начала работы над заявкой.