Оценка критичности каждой обязанности владельца процесса необходима для того, чтобы понять, какие из этих обязанностей действительно жизненно важны для конкретной организации и конкретного процесса. Это помогает определить реальные требования к роли владельца, вместо формального назначения, когда человек не обладает достаточными полномочиями для выполнения всех пунктов. Например, в организации, только внедряющей процессный подход, может быть критически важным, чтобы владелец процесса имел полномочия, охватывающие все подразделения, участвующие в процессе, чтобы преодолевать сопротивление изменениям. В то время как в более зрелой процессно-ориентированной организации достаточно назначить владельца с ограниченными полномочиями, так как существующие механизмы будут компенсировать этот недостаток. Такой подход позволяет избежать ситуаций, когда владелец процесса формально назначен, но не может реально управлять процессом из-за недостатка полномочий.