Внедрение CMDB является предпочтительным решением, потому что временные альтернативы, такие как паспорта инфраструктурных элементов, не решают всех задач управления конфигурациями и требуют постоянной ручной актуализации информации. CMDB автоматизирует процесс отслеживания связей между конфигурационными элементами и ИТ-услугами, сокращает риски ошибок и позволяет гибко развивать процессы управления в дальнейшем. Избавлять себя от организации полноценного процесса управления конфигурациями, опираясь только на временные решения, в долгосрочной перспективе приводит к увеличению сложности и снижению эффективности управления ИТ-услугами.