Агрегация данных необходима для того, чтобы отчёт не только снабжал потребителя деталями, но и помогал составить общее представление о состоянии объекта управления. Например, сотрудник, вовлечённый в исполнение нескольких процессов и проектов, характеризуется целым набором KPI. Для выставления итоговой оценки за период или выполнения сравнения результатов с другими сотрудниками или с предыдущими периодами потребуется интегральный показатель. Агрегация позволяет свести множество разрозненных метрик к единому показателю, который даёт общую картину и упрощает принятие решений.