В CleverENGINE 3.1 внедрена функциональность заместителей, которые могут временно или постоянно участвовать в согласованиях вместе со своим руководителем, а также замещать старших функциональных групп. При этом определение заместителей и изменение режима своего отсутствия легко делегируются самим сотрудникам, что повышает гибкость и автономность управления процессами согласования.