Для того чтобы избежать подготовки повестки дня для совещания, достаточно не создавать её вовсе. Это позволит свободно обсуждать любые вопросы, не имеющие прямого отношения к основной теме, что сделает встречу более неструктурированной и увеличит продолжительность за счет множества отвлечений и обсуждения наболевших тем.