Учёт трудозатрат позволяет руководителю формировать объективную картину загрузки сотрудников, выявлять перегруженные и недогруженные зоны, планировать ресурсы и оптимизировать процессы. Например, анализ показывает, сколько времени уходит на поддержку клиентов, а сколько на внутренние задачи, что помогает перераспределить обязанности или внедрить автоматизацию. Это повышает эффективность подразделения и помогает принимать решения на основе данных, а не интуиции.