Чтобы минимизировать искажение данных, необходимо сначала четко обозначить цели учета и не использовать систему как основной инструмент контроля и наказания. Важно обучить сотрудников правилам заполнения, объяснив им, как данные будут использоваться для улучшения процессов. Также следует избегать излишней детализации, которая может привести к формальному отношению к учету. Регулярный анализ и обратная связь по собранным данным повышают значимость системы для сотрудников и повышают ее достоверность.