Канбан считается методом, подходящим для небольших команд, потому что он не требует радикальных изменений в структуре работы и может быть внедрён постепенно, без значительных затрат времени и ресурсов. Небольшие команды легче могут визуализировать свои процессы, устанавливать разумные ограничения на количество активных задач (WIP) и быстро адаптироваться к выявленным узким местам. Простота и гибкость канбана позволяют небольшим командам быстро увидеть улучшения в своей работе, такие как сокращение времени выполнения задач и повышение прозрачности процессов, без сложных настроек и длительного периода адаптации.