Совещания часто заканчиваются безрезультатно из-за отсутствия четкой повестки, неупорядоченного обсуждения, слишком большого внимания к деталям, отсутствия назначенных докладчиков и ответственных, а также игнорирования фиксации решений. Все это приводит к бесполезному расходованию времени, когда участники много говорят, но не приходят к конкретным выводам или действиям.