# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как отличить полезные действия от бесполезной активности в управлении проектами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-otlichit-poleznye-deystviya-ot-bespoleznoy-aktivnosti-v-upravlenii-proektami/)

Чтобы отличить полезные действия от бесполезной активности, необходимо постоянно возвращаться к вопросу о ценности для конечного пользователя или бизнеса. Полезные действия напрямую способствуют достижению поставленных целей и созданию ценности, имеют четкие критерии завершения и измеримые результаты. Бесполезная активность часто создается ради самой активности, не имеет четкой связи с конечной целью, может быть связана с перепроизводством или работой «впрок». Важно устанавливать ограничения на запуск новых задач, фокусироваться на завершении текущих, и регулярно проводить рефлексию процессов, чтобы определить, какие действия действительно вносят вклад в результат.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 974

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, организационные изменения, агенты изменений, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление проектами, PRINCE2, эффективность, оптимизация

## [Почему сотрудники не следуют утвержденным регламентам, несмотря на их наличие?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-sotrudniki-ne-sleduyut-utverzhdennym-reglamentam-nesmotrya-na-ikh-nalichie/)

Сотрудники не следуют регламентам, потому что часто не понимают цели создания документа, не знают, для кого он предназначен, сталкиваются с документами, разработанными без учета практического опыта, не имеющими официального статуса, отсутствием ответственного за обновление, отсутствием процедур актуализации, недостаточной информированностью о документе и отсутствием контроля за соблюдением. Кроме того, документы часто неудобны в использовании и не соответствуют реальным рабочим процессам.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 974

Теги: общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему современная ИТ-поддержка требует более сложных подходов по сравнению с прошлыми годами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-sovremennaya-it-podderzhka-trebuet-bolee-slozhnykh-podkhodov-po-sravneniyu-s-proshlymi-godam/)

Современная ИТ-поддержка требует более сложных подходов потому, что технологии перестали быть просто поддерживающей частью бизнеса и стали его неотъемлемой составляющей. Мир быстро развивается, бизнес становится все более зависимым от бесперебойной работы ИТ-систем, а пользователи ожидают высокого качества и мгновенного реагирования на их запросы. Современные системы обладают высокой сложностью и взаимосвязанностью, что увеличивает риски и последствия сбоев. Кроме того, появились новые технологии - искусственный интеллект, машинное обучение, сложные системы удаленного доступа и мониторинга - которые требуют специализированных знаний и подходов для эффективного управления. Поэтому ИТ-поддержка превратилась из работы локального специалиста в сложную деятельность, требующую применения новых практик и технологий для обеспечения высокой доступности и качества услуг.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 974

Теги: AI, ML, LLM, ИИ, машинное обучение, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мониторинг, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступностью, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление знаниями, управление инцидентами, управление рисками, управление уровнем услуг, SLM

## [Каким образом парадигма ITSM способствует повышению качества ИТ-услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakim-obrazom-paradigma-itsm-sposobstvuet-povysheniyu-kachestva-it-uslug/)

Парадигма ITSM способствует повышению качества ИТ-услуг через введение стандартизированных процессов, регламентирующих все аспекты предоставления сервисов. Это включает чёткие процедуры регистрации и обработки инцидентов, управление изменениями для минимизации рисков, проактивное управление проблемами для предотвращения повторяющихся сбоев, установление SLA-соглашений с измеримыми показателями качества. Кроме того, ITSM предусматривает постоянный мониторинг и анализ метрик, что позволяет выявлять узкие места и постоянно улучшать процессы. Такой системный подход обеспечивает предсказуемость и стабильность ИТ-сервисов.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 974

Теги: ITSM, SLA, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, управление изменениями, управление инцидентами, управление проблемами, управление рисками, управление уровнем услуг, SLM

## [Каковы недостатки атрибутного формирования ролей в системах управления доступом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakovy-nedostatki-atributnogo-formirovaniya-roley-v-sistemakh-upravleniya-dostupom/)

Основным недостатком атрибутного формирования ролей является значительное усложнение администрирования системы. По мере увеличения количества атрибутов резко возрастает сложность управления правами, так как роль перестает быть четко определенным набором прав и становится просто одним из многих атрибутов. Это приводит к потере главного преимущества ролевой модели - простоты и наглядности управления доступом. Кроме того, при таком подходе теряется возможность быстро определить полный набор прав пользователя, так как необходим анализ всех атрибутов и их комбинаций.

Автор: Александр Омельченко

Рейтинг: 974

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как метрика учитывает непродуктивную трату ресурсов](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-metrika-uchityvaet-neproduktivnuyu-tratu-resursov/)

Метрика учитывает непродуктивную трату ресурсов, включая проблемы из группы 'б' (закрытые без решения, но с напрасной затратой усилий) в знаменатель формулы, но не учитывая их в числителе. Это приводит к снижению значения показателя продуктивности, что отражает убыточность таких действий для процесса и стимулирует их минимизацию.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 974

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, экономика и финансы

## [Что такое Expanded Incident Lifecycle и как он применяется в цикле Деминга?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-expanded-incident-lifecycle-i-kak-on-primenyaetsya-v-tsikle-deminga/)

Expanded Incident Lifecycle — это инструмент, который позволяет разбить время жизни инцидента на отдельные этапы для более детального анализа. При применении в цикле Деминга этот инструмент используется на этапе Планируй (Plan) для измерения средней продолжительности каждого этапа и выявления узких мест. Например, при анализе задержек в управлении инцидентами с помощью Expanded Incident Lifecycle можно обнаружить, что большое время занимает нахождение инцидентов в очереди. Это знание помогает сформулировать гипотезу решения проблемы (такую как немедленное решение простых инцидентов), которая затем проверяется в рамках полного цикла PDCA.

Автор: Степан Хрулёв

Рейтинг: 974

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление знаниями, управление инцидентами

## [Как прозрачность способствует более эффективному управлению временем выпуска продукта (lead time)?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-prozrachnost-sposobstvuet-bolee-effektivnomu-upravleniyu-vremenem-vypuska-produkta-lead-time/)

Прозрачность способствует более эффективному управлению временем выпуска продукта (lead time) через предоставление объективных данных о текущих показателях и процессах работы. Она позволяет выявить узкие места в цепочке создания ценности - от идеи в бэклоге до выпуска в продуктивную среду. Зная реальные метрики времени прохождения задач на каждом этапе, менеджеры могут целенаправленно воздействовать на проблемные зоны, а не предполагать, где именно возникают задержки. Кроме того, когда команды видят свои собственные данные и данные коллег, это создает мотивацию к улучшению и поддерживает культуру непрерывного совершенствования. Прозрачность также помогает в принятии решений о распределении ресурсов, поскольку показывает, где именно требуется внимание и поддержка для сокращения времени выпуска, что гораздо эффективнее общих команд сверху вроде 'срочно уменьшить lead time'.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 973

Теги: Lean, бережливое производство, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление продуктами, продуктовый подход, эффективность, оптимизация

## [Какой структурой представлены рекомендации по формулированию KPI в ITIL 4?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-strukturoy-predstavleny-rekomendatsii-po-formulirovaniyu-kpi-v-itil-4/)

Рекомендации по формулированию KPI в ITIL 4 представлены через факторы успеха практик (PSF). Для каждой практики определяются PSF, каждый из которых сопровождается подробным описанием и примерами метрик, которые можно использовать в качестве KPI. Например, для практики управления инцидентами PSF «раннее выявление инцидентов» имеет следующие примеры KPI: время между возникновением и обнаружением инцидента и доля инцидентов, выявленных с помощью мониторинга. Такая структура делает процесс формулирования KPI более простым и понятным, поскольку она предоставляет конкретные рекомендации и примеры измерений для каждого важного аспекта практики.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 973

Теги: ITIL, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как можно оценивать удовлетворенность заказчика ИТ-услугами в индивидуальном подходе?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-otsenivat-udovletvorennost-zakazchika-it-uslugami-v-individualnom-podkhode/)

Для оценки удовлетворенности заказчика ИТ-услугами можно использовать опрос, содержащий ключевые вопросы, задаваемые заказчикам на регулярной основе. Например, вопросы о степени удовлетворенности достигаемойutility услуг, степени удовлетворенности достигаемой warranty услуг, и степени соответствия показателей warranty реальным потребностям заказчика. Ответы даются по шкале 0-1 (0 – полное несоответствие, 1 – полное соответствие), а для определения итогового показателя можно использовать взвешенное арифметическое усреднение. Такой подход обеспечивает прямое получение обратной связи от заказчика.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 973

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, управление уровнем услуг, SLM