# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как метод NPS может быть применен для оценки удовлетворенности сотрудников сервис деска?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-metod-nps-mozhet-byt-primenen-dlya-otsenki-udovletvorennosti-sotrudnikov-servis-deska/)

Метод NPS (Net Promoter Score) может быть применен для оценки удовлетворенности сотрудников сервис деска через соответствующий вопрос: «Какова вероятность того, что вы порекомендуете нашу компанию своим знакомым в качестве места работы?». На основе полученных ответов можно определить индекс лояльности сотрудников и выявить потенциальные проблемы в работе сервиса. Методика позволяет классифицировать сотрудников на промоутеров (высокая вероятность рекомендации), пассивных (средний уровень удовлетворенности) и detractors (низкая вероятность рекомендации), что дает понимание общего климата в коллективе и направлений для улучшения.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 749

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Почему информация о возможностях внешних поставщиков ИТ-услуг быстро устаревает?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-informatsiya-o-vozmozhnostyakh-vneshnikh-postavshchikov-it-uslug-bystro-ustarevaet/)

Информация о возможностях внешних поставщиков ИТ-услуг быстро устаревает по нескольким причинам. Во-первых, ИТ-рынок очень динамичен - поставщики регулярно обновляют свои предложения, внедряют новые технологии и меняют тарифные планы. Во-вторых, технические возможности инфраструктуры могут меняться (например, увеличение пропускной способности каналов связи в определенном регионе после прокладки новых магистралей). В-третьих, изменения рыночной ситуации могут быстро сделать определенные услуги или поставщиков нерелевантными. Это требует постоянного обновления информации и делает особенно ценным процесс систематического сбора и актуализации данных о возможностях поставщиков.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 749

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, управление конфигурациями, CMDB

## [Можно ли работать без менеджеров в крупных организациях?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/mozhno-li-rabotat-bez-menedzherov-v-krupnykh-organizatsiyakh/)

Работать без менеджеров в крупных организациях, как показывает опыт Google, не получается. Эксперимент компании по созданию плоской управленческой структуры в 2002 году продемонстрировал, что сотрудники не могут эффективно функционировать без руководителей. Даже в инновационной компании, которая стремилась к минимизации иерархии, отсутствие менеджеров привело к снижению производительности и возникновению неопределённости в рабочих процессах. В итоге Google вернулась к более традиционной структуре управления с акцентом на качество управленческого состава, а не на его количество.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 749

Теги: мониторинг, общие вопросы менеджмента, эффективность, оптимизация

## [Почему пользователи в своих электронных обращениях могут быть достаточно информативны?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-polzovateli-v-svoikh-elektronnykh-obrashcheniyakh-mogut-byt-dostatochno-informativny/)

Пользователи в своих электронных обращениях могут быть достаточно информативны, так как электронные каналы коммуникации, такие как электронная почта и веб-интерфейс, позволяют им структурировать информацию и указывать конкретные детали. Например, при использовании ключевых слов в электронных письмах или при выборе категории через веб-интерфейс пользователи фактически сами классифицируют свои запросы, что позволяет автоматически направлять их в соответствующие технические группы. Эта информация снижает необходимость дополнительной обработки через первую линию поддержки.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 749

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание

## [Почему описание процесса обычно получается очень объемным, и какие элементы оно включает?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-opisanie-protsessa-obychno-poluchaetsya-ochen-obemnym-i-kakie-elementy-ono-vklyuchaet/)

Описание процесса получается объемным, потому что включает все аспекты работы процесса: цели, задачи, процедуры, роли, схемы, а также требования к взаимодействию между элементами. Важно, чтобы не было противоречий в описании процедур, что увеличивает детализацию. В документе необходимо отразить полную картину процесса, что приводит к значительной трате времени на его создание и поддержку. Детальная проработка необходима для обеспечения целостности и понятности процесса как для управляющего им менеджера, так и для других заинтересованных сторон.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 748

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы

## [Каким образом менеджеры ИТ-услуг могут участвовать в обработке изменений, связанных с их услугами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakim-obrazom-menedzhery-it-uslug-mogut-uchastvovat-v-obrabotke-izmeneniy-svyazannykh-s-ikh-uslugami/)

Менеджеры ИТ-услуг должны привлекаться на определенных этапах обработки изменений, таких как согласование подходов к реализации, утверждение сроков и оценка результатов в рамках PIR (Process Improvement Report). Для этого кто-то должен инициировать их участие в процессе. Это позволяет учитывать влияние изменений на предоставляемые ИТ-услуги и обеспечивает более точное планирование и оценку последствий изменений.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 748

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента

## [Почему важен подход к измерению на уровне потоков в IT4IT по сравнению с измерением отдельных процессов в ITIL v3?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhen-podkhod-k-izmereniyu-na-urovne-potokov-v-it4it-po-sravneniyu-s-izmereniem-otdelnykh-p/)

Подход к измерению на уровне потоков в IT4IT важен, потому что он позволяет оценивать эффективность не отдельных процессов, а целых цепочек деятельности, которые создают реальную ценность для бизнеса. Измерение на уровне Value Streams дает более полную картину того, как различные процессы взаимодействуют друг с другом и как совместно достигают бизнес-целей, а не только эффективность в рамках отдельной функциональной области. В то время как ITIL v3 дает подробные KPI для каждого процесса (что важно для операционного управления), такой подход может создать разрозненную картину, где оптимизация одного процесса может привести к ухудшению общей эффективности. IT4IT через измерение на уровне потоков фокусирует внимание на конечном результате и создаваемой ценности, что особенно важно для руководителей высшего звена, принимающих стратегические решения. Это соответствует современным трендам в управлении, где акцент смещается с функциональной эффективности на создание ценности для клиента.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 748

Теги: ITIL, архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, Канбан, WIP-лимиты, общие вопросы менеджмента, эффективность, оптимизация

## [Какие факторы могут привести к нарушению коммуникаций в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-faktory-mogut-privesti-k-narusheniyu-kommunikatsiy-v-organizatsii/)

К нарушению коммуникаций в организации могут привести различные факторы. К основным относятся: отсутствие четко определенных каналов и процедур коммуникации, что приводит к путанице и дублированию информации; иерархические барьеры, когда нижестоящие сотрудники боятся высказывать свое мнение или поднимать проблемы; культурные различия в многонациональных командах, приводящие к непониманию и неправильной трактовке информации; информационная перегрузка, когда сотрудники получают слишком много информации, часть которой не является для них значимой; различие в стилях коммуникации у разных людей — некоторые предпочитают письменную коммуникацию, другие — устную; отсутствие механизма обратной связи, что не позволяет отправителю информации убедиться в её правильном понимании. Также к нарушению коммуникаций могут привести технологические проблемы — неудобные инструменты коммуникации, сложные в использовании системы, отсутствие доступа к необходимым каналам коммуникации.

Автор: Елена Колбей

Рейтинг: 748

Теги: командная работа, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как исключить влияние имитации деятельности на метрику продуктивности управления проблемами](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-isklyuchit-vliyanie-imitatsii-deyatelnosti-na-metriku-produktivnosti-upravleniya-problemami/)

Чтобы исключить влияние имитации кипучей деятельности на метрику продуктивности, в числитель формулы включаются только проблемы, закрытые с кодом решения из группы 'а' (с явной пользой). В знаменатель попадают проблемы из групп 'а' и 'б', где группа 'б' (закрытые без решения с непродуктивными затратами) снижает значение метрики. Проблемы из группы 'в' (например, дубли) исключаются из расчета полностью, чтобы разовые ошибки не искажали результат.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 748

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление проблемами, экономика и финансы

## [Какой эффект, по мнению текста, должен дать переход руководителей ИТ в бизнес?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-effekt-po-mneniyu-teksta-dolzhen-dat-perekhod-rukovoditeley-it-v-biznes/)

По мнению текста, переход руководителей ИТ в бизнес должен дать следующие эффекты: выявить управленческие дисфункции, создать понимание проблем бизнеса, сделать очевидным интерфейс между ИТ и бизнесом (а точнее его отсутствие), определить, что следует делать и чего не делать в методах работы, а также создать некоторую степень сострадания к бизнесу, который сильно зависит от ИТ-систем. Благодаря такому опыту руководители ИТ смогут лучше понимать бизнес-потребности и принимать более обоснованные решения.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 748

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента