Проверка корректности уровня влияния при закрытии инцидента необходима для обеспечения точности схемы расстановки приоритетов проблем. Если уровень влияния инцидента задан некорректно, это искажает суммарный вес проблемы, что может привести к неправильной оценке её приоритета. Такая проверка помогает поддерживать достоверность данных, используемых для принятия решений по управлению проблемами.

Использование моделей изменений в управлении ИТ-процессами дает следующие преимущества: позволяет создать единый регламент управления изменениями для всех информационных систем, сохраняя при этом учет специфики каждой системы; обеспечивает гибкость в управлении изменениями, учитывая различные методы согласования, разработки и публикации для разных типов систем; упрощает управление комплексными изменениями, которые затрагивают несколько систем одновременно, обеспечивая согласованность их внедрения; структурирует процесс таким образом, что можно легко добавлять новые типы систем в общий процесс, просто создавая для них новые модели изменений; улучшает качество управления изменениями за счет наличия четких описаний этапов для каждой системы; повышает прозрачность и предсказуемость процесса внесения изменений в информационную среду организации.

Правильный подход к разработке KPI в области управления ИТ заключается в построении логической цепочки: Назначение ⇒ ключевые практики ⇒ метрики ⇒ целевые и граничные значения ⇒ KPI. Первый этап подразумевает четкое определение назначения процесса и его роли в организации. На следующем этапе формулируются ключевые практики, необходимые для достижения этого назначения. Затем определяются метрики, которые будут отслеживать выполнение этих практик. Далее устанавливаются целевые и граничные значения для каждой метрики, и только на завершающем этапе формируются KPI на основе всей этой информации. Этот подход противопоставляется попыткам найти готовые KPI в интернете или литературе (например, на kpilibrary.com с более чем 6500 примерами), которые часто не соответствуют конкретным целям и особенностям организации. Главный принцип: KPI должны разрабатываться специально для решения конкретных задач вашей организации, а не браться из общих примеров.

Основная идея ITIL 4 заключается в акценте на создании ценности, а не просто предоставлении услуги. В отличие от предыдущих версий, ITIL 4 подчеркивает, что поставщик и клиент совместно создают ценность в процессе взаимодействия. Это означает, что услуга рассматривается как средство достижения конечных результатов клиентом при минимизации его затрат и рисков, а не как просто предоставление продукта или процесса.

Важно разделять подходы к управлению системами в зависимости от бизнесовой ценности, потому что внедрение сложных и затратных практик (например, DevOps и непрерывной поставки) оправдано только для систем, поддерживающих ключевые бизнес-процессы, являющиеся фактором дифференциации компании. Для систем, обеспечивающих второстепенные процессы, проще и экономичнее адаптировать бизнес-процессы под возможности существующих решений, включая коробочные продукты, чем тратить ресурсы на их модификацию. Это позволяет оптимизировать затраты и сосредоточиться на тех областях, где технологические инновации дают конкурентное преимущество.

Каталог услуг помогает в развитии средств мониторинга, так как определяет, какие показатели и данные необходимы для оценки уровня предоставляемых услуг. Это позволяет целенаправленно развивать системы мониторинга, чтобы они собирали именно ту информацию, которая нужна для последующего определения текущего уровня услуг и формирования отчетности, что является критически важным для эффективного SLM.

Менеджером major-инцидента предпочтительнее назначать менеджера процесса, а не старшего группы, потому что первый обладает более широкими полномочиями для привлечения необходимых ресурсов из различных групп и департаментов. У менеджера процесса формируется более полная картина влияния major-инцидента на ИТ-услуги и их потребителей, так как он имеет общий взгляд на весь процесс предоставления услуг. Это позволяет более эффективно координировать действия, обеспечивать коммуникацию со всеми заинтересованными сторонами и принимать решения, основанные на общих интересах бизнеса, а не только технической стороны вопроса.

В дизайн процесса управления изменениями изначально должны быть заложены все необходимые элементы для достижения его основной цели — снижения негативного влияния изменений на ИТ-услуги. Это включает оценку влияния, тестирование, утверждение изменений и мониторинг результатов. Однако внедрение этих элементов может происходить постепенно, по мере освоения предыдущих этапов.

Проактивное управление проблемами направлено на предотвращение проблем и связанных с ними инцидентов путем выявления потенциальных причин до их реализации. Реактивное управление проблемами занимается устранением уже существующих и повторяющихся сбоев и инцидентов. Идеальный подход сочетает обе эти стратегии: проактивная работа уменьшает количество будущих проблем, а реактивная направлена на решение уже выявленных проблем и их корневых причин.

Эффективность измеряется снижением количества повторяющихся инцидентов, уменьшением времени простоя из-за устраненных проблем, ростом удовлетворенности пользователей ИТ-услугами. Также учитываются количественные показатели: среднее время решения проблем, доля проактивно закрытых проблем, экономия ресурсов за счет предотвращенных инцидентов. Регулярные отчеты и сравнение данных до и после внедрения мер помогут оценить прогресс.