Достижению успеха в запуске процесса управления изменениями способствует упрощение жизни сотрудников, участвующих в процессе. Это включает предоставление шаблонов, заготовок, а также упрощение workflow для некоторых типов изменений или выполнения отдельных процедур. Цель такого подхода — сделать процесс максимально удобным и понятным для пользователей.