Для упрощения прохождения изменений сотрудниками рекомендуется предоставлять им шаблоны, заготовки и оптимизировать workflow. В частности, можно упростить процедуры для типовых изменений, сократив количество шагов или автоматизировав часть действий. Это повышает вовлеченность сотрудников и снижает вероятность ошибок.