Преимущества ручного учета трудозатрат включают большую гибкость и точность в отражении реальной работы, возможность учета непредвиденных обстоятельств и сложных ситуаций, которые автоматические системы не могут распознать. Сотрудник может сам определить, сколько времени действительно было затрачено на решение конкретной проблемы, включая время на ожидание, координацию и внеплановые действия. Также ручной учет позволяет учитывать субъективную сложность задач, которую невозможно формализовать в автоматизированных системах.