Создание CMDB разовым проектом недостаточно, потому что успешная эксплуатация CMDB требует постоянного поддержания ее структуры и правил учета в соответствии с меняющимися потребностями пользователей. Периодически необходимо пересматривать учетные правила, выявлять новые потребности и, при необходимости, удалять из базы устаревшую информацию, на сопровождение которой тратятся ресурсы. Это требует постоянной работы и контроля, который невозможен в рамках единовременного проекта.