Бухгалтерский отдел, как правило, списывает расходные материалы без привязки к конкретным единицам оборудования, тогда как в ИТ-среде требуется учет материалов, привязанный к определенным устройствам. Это связано с необходимостью отслеживать статистику использования, планировать закупки и распределять затраты. CMDB, которой управляет бухгалтерия, обычно отсутствует, поэтому учет должен вестись внутри ИТ-отдела с использованием соответствующих технических возможностей и регламентов.