# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Зачем в условиях переменчивого рынка не рекомендуется устанавливать четкие дедлайны на все задачи?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/zachem-v-usloviyakh-peremenchivogo-rynka-ne-rekomenduetsya-ustanavlivat-chetkie-dedlayny-na-vse-zada/)

В условиях высокой вариативности бизнес-среды фиксированные дедлайны создают иллюзию контроля и мешают гибкому реагированию на изменения. Реализация задач зависит от множества непредсказуемых факторов, поэтому жесткие сроки приводят к перегрузкам, снижению качества и невозможности сохранять стабильный поток работы. Вместо этого важно фокусироваться на скорости и равномерности выполнения задач.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1025

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, общие вопросы менеджмента

## [Почему в ITIL 4 появился новый принцип "Оптимизируйте и автоматизируйте" и чем он отличается от предыдущих версий?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-itil-4-poyavilsya-novyy-printsip-optimiziruyte-i-avtomatiziruyte-i-chem-on-otlichaetsya-ot/)

Новый принцип "Оптимизируйте и автоматизируйте" (Optimize and automate) появился в ITIL 4 2019 года и представляет собой одно из основных изменений по сравнению с предыдущей версией. В ITIL Practitioner Guidance 2016 года автоматизация упоминалась в контексте других принципов, например, принципа простоты (Keep it simple), но не выделялась как отдельный руководящий принцип. Введение этого нового принципа отражает возросшую важность автоматизации в современной практике управления услугами, вероятно, под влиянием таких подходов, как DevOps. Принцип подчеркивает необходимость постоянной оптимизации процессов и поиска возможностей для их автоматизации, что позволяет повышать эффективность и качество предоставления услуг.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1025

Теги: DevOps, CI/CD, ITIL, эффективность, оптимизация

## [Почему важно ограничивать количество одновременно обрабатываемых проблем?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-ogranichivat-kolichestvo-odnovremenno-obrabatyvaemykh-problem/)

Ограничение количества проблем помогает избежать перегрузки сотрудника, что приводит к снижению качества работы и увеличению стресса. Концентрация на меньшем числе задач позволяет быстрее достигать результатов и снижает вероятность ошибок. С экономической точки зрения, такой подход повышает рентабельность за счет оптимизации времени и ресурсов. Методология Kanban, например, рекомендует устанавливать лимит на текущую загрузку для поддержания эффективного процесса работы.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1025

Теги: Канбан, WIP-лимиты, эффективность, оптимизация

## [Как можно помочь команде перейти с уровня «Детский сад» на следующую ступень развития?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-pomoch-komande-pereyti-s-urovnya-detskiy-sad-na-sleduyushchuyu-stupen-razvitiya/)

Для помощи команде на уровне «Детский сад» необходимо сочетать директивное управление с постепенным расширением зоны самостоятельности. Сначала лидер должен активно участвовать в организации рабочего процесса, решать текущие проблемы и не тратить 100% времени на обучение, сохраняя рабочий процесс. По мере проявления инициативы команды нужно давать людям столько самостоятельности, сколько они смогут унести, постепенно расширяя границы ответственности. Важно учить команду выявлять внутренние проблемы, а не жаловаться на внешние факторы, и формировать понимание, что успехи и провалы являются командными, а не индивидуальными. На этой стадии команда обычно не сопротивляется директивному управлению, поэтому эффективна комбинация четких указаний с обучением и вовлечением. Следует помнить, что цель - не остановить работу ради обучения, а интегрировать обучение в текущий рабочий процесс.

Автор: Павел Капусткин

Рейтинг: 1025

Теги: командная работа, лидерство, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, эффективность, оптимизация

## [Какие примеры неэффективных процессов можно наблюдать в области разработки программного обеспечения из-за искажения восприятия нормы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-primery-neeffektivnykh-protsessov-mozhno-nablyudat-v-oblasti-razrabotki-programmnogo-obespeche/)

В области разработки программного обеспечения из-за искажения восприятия нормы часто наблюдаются следующие неэффективные процессы: заявленный конвейер CI/CD на практике представляет собой раз в неделю сборку кода с последующими ручными операциями, что приводит к развертыванию раз в две-три недели; высокий процент дефектов в продукте (от 50% до 70% бэклога) считается нормальным явлением; полное отсутствие метрик и данных об эффективности разработки, из-за чего никто не может точно ответить на вопрос о скорости выполнения задач. При этом команда уверена, что следует современным стандартам и технологиям.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1025

Теги: Agile и гибкие методы разработки ПО, DevOps, CI/CD, ISO 20000, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, разработка ПО, управление конфигурациями, CMDB, управление продуктами, продуктовый подход, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Что является основным показателем успешной реализации SLM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-yavlyaetsya-osnovnym-pokazatelem-uspeshnoy-realizatsii-slm/)

Основным показателем успешной реализации SLM является наличие и активная работа ответственных лиц за услугу с обеих сторон - со стороны заказчика и со стороны поставщика. Эти люди должны не просто формально присутствовать в процессе, но и демонстрировать реальное понимание своей ответственности, активно взаимодействовать между собой и способствовать достижению общих целей. Это является главным критерием, без которого другие элементы SLM не будут эффективны.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1025

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление уровнем услуг, SLM

## [В чем заключается разница между операционной деятельностью ИТ и управлением ИТ-услугами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-zaklyuchaetsya-raznitsa-mezhdu-operatsionnoy-deyatelnostyu-it-i-upravleniem-it-uslugami/)

Операционная деятельность ИТ фокусируется на выполнении текущих задач и поддержании работоспособности систем, тогда как управление ИТ-услугами предполагает более широкий подход — взаимодействие с бизнесом, понимание его потребностей и адаптацию ИТ-ресурсов для достижения стратегических целей. Управление ИТ-услугами включает в себя не только технические аспекты, но и построение отношений, управление ожиданиями и создание ценности для бизнеса. Однако часто управление ИТ-услугами сводится к операционной деятельности, что делает его менее эффективным как инструмент сотрудничества бизнеса и ИТ.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1025

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Какая роль отводится менеджеру проекта в кризисной ситуации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakaya-rol-otvoditsya-menedzheru-proekta-v-krizisnoy-situatsii/)

В кризисной ситуации менеджер проекта должен принимать быстрые и решительные действия, перепланировать работы, перераспределить ресурсы и четко обозначить новые приоритеты. Он должен усилить коммуникацию внутри команды и с заказчиком, обеспечить ясность задач и сроков, а также поддерживать мотивацию команды. Иногда в кризисной ситуации может потребоваться замена менеджера проекта на другого человека с более подходящими навыками и опытом для решения текущих проблем. Эффективный менеджер в кризисной ситуации фокусируется на практических решениях, а не на поиске виноватых.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1025

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие процессы взаимодействуют с управлением релизами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-protsessy-vzaimodeystvuyut-s-upravleniem-relizami/)

Основные процессы, взаимодействующие с управлением релизами, это управление изменениями и процессы разработки/тестирования. В зависимости от организационной модели: если управление релизами находится в подразделении разработки, то оно взаимодействует с управлением изменениями эксплуатации при передаче релиза на внедрение; если управление релизами находится в подразделении эксплуатации, то оно является частью процесса управления изменениями и взаимодействует с процессами планирования изменений, авторизации изменений и информирования пользователей.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1025

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление изменениями, управление релизами

## [Как связаны управление доступностью и управление непрерывностью?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-svyazany-upravlenie-dostupnostyu-i-upravlenie-nepreryvnostyu/)

Управление доступностью и управление непрерывностью тесно связаны, так как оба процесса ориентированы на обеспечение бесперебойной работы ИТ-услуг. В некоторых стандартах, таких как ISO/IEC 20000, они объединены в один процесс. Это обусловлено тем, что оба процесса направлены на предотвращение сбоев и минимизацию их последствий. Управление доступностью фокусируется на обеспечении требуемого уровня доступности услуг, а управление непрерывностью — на восстановлении услуг после инцидентов, связанных с непредвиденными простоями.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 1025

Теги: ISO 20000, управление доступностью, управление инцидентами, управление непрерывностью