# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какова типичная доля стоимости предпроектного обследования в общей стоимости проекта?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakova-tipichnaya-dolya-stoimosti-predproektnogo-obsledovaniya-v-obshchey-stoimosti-proekta/)

Типичная доля стоимости предпроектного обследования в общей стоимости проекта составляет от 5% до 10%. Это соотношение считается экономически целесообразным, так как стандартные риски при неопределенной постановке задачи обычно начинаются от 10%, а проведение обследования позволяет существенно снизить эти риски и оптимизировать бюджет проекта в долгосрочной перспективе.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1145

Теги: аудит, бюджетирование, планирование затрат, управление проектами, PRINCE2, управление рисками

## [Как организовать координацию между ИТ-специалистами в процессе управления конфигурациями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-organizovat-koordinatsiyu-mezhdu-it-spetsialistami-v-protsesse-upravleniya-konfiguratsiyami/)

В управлении конфигурациями координацию можно организовать через назначение координатора конфигураций для конкретной области инфраструктуры. Ответственный должен контролировать актуализацию связей между компонентами, таких как серверы и прикладное ПО в CMDB, и убедиться, что обновления вносятся в срок и в полном объеме ответственными группами.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1145

Теги: управление конфигурациями, CMDB

## [Какой из вариантов установки целевого значения для предложенной метрики является наиболее оптимальным и почему?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-iz-variantov-ustanovki-tselevogo-znacheniya-dlya-predlozhennoy-metriki-yavlyaetsya-naibolee-op/)

Существует два варианта методики постановки целевого значения для предложенной метрики: а) зафиксировать его, исходя из соотношения длительности отчетного периода к среднему времени решения проблем; б) зафиксировать его на заданном уровне (например, 80-90%), выбрав отчетный период равным или немного большим среднего времени решения проблемы. Второй вариант считается более оптимальным, потому что он позволяет учесть специфику работы команды и реалистичные ожидания, при этом обеспечивая стимул для постоянного мониторинга и улучшения процесса. Выбор периода, сопоставимого со средним временем решения проблем, обеспечивает более точное отражение текущей эффективности работы с проблемами.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1145

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, мониторинг, мотивация персонала, стимулирование, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Как решить проблему возврата обращений после подтверждения решения специалистом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-reshit-problemu-vozvrata-obrashcheniy-posle-podtverzhdeniya-resheniya-spetsialistom/)

Для решения проблемы возврата обращений важно внедрить более четкие критерии завершения работ и подтверждения решения. Стоит разработать стандартные процедуры проверки качества решения перед закрытием обращения специалистом. Можно ввести автоматические напоминания пользователю о необходимости подтверждения решения в установленный срок. Также полезно определить разумные временные рамки ожидания ответа пользователя, по истечении которых обращение автоматически закрывается при отсутствии возражений. Это поможет избежать искусственного увеличения сроков выполнения за счет задержек с подтверждением.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1145

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание

## [Почему невозможно создать универсальное определение ценности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-nevozmozhno-sozdat-universalnoe-opredelenie-tsennosti/)

Невозможно создать универсальное определение ценности, потому что ценность субъективна и зависит от контекста, индивидуальных предпочтений и обстоятельств конкретного потребителя. То, что является ценным для одного человека, может быть бесполезным для другого. Например, для кого-то ценность чашки кофе заключается в низкой цене, для кого-то — в высоком качестве, для третьего — в эмоциональном комфорте от пребывания в уютном кафе. Ценность также меняется со временем и на разных стадиях взаимодействия с продуктом или услугой. Кроме того, ценность может включать в себя как материальные, так и нематериальные аспекты, что делает её многогранной и сложной для однозначного определения. Поэтому каждому поставщику необходимо самостоятельно исследовать и определять, что именно ценно для его конкретных потребителей.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1145

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление продуктами, продуктовый подход, экономика и финансы

## [Какие метрики отражают контекстуальное качество процесса и от чего они зависят?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-metriki-otrazhayut-kontekstualnoe-kachestvo-protsessa-i-ot-chego-oni-zavisyat/)

Метрики контекстуального качества процесса отражают, насколько рационально процесс организован в конкретной организации и какими ресурсами достигаются результаты. Для процесса управления изменениями такие метрики включают долю стандартных изменений, долю экстренных изменений, долю изменений, реализуемых с первого раза, долю изменений, проходящих через CAB (Change Advisory Board), и долю изменений, проходящих через PIR (Post Implementation Review). Эти метрики зависят от зрелости системы менеджмента организации и специфичны для каждой конкретной компании, в отличие от метрик прямого качества, которые более универсальны.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 1145

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление изменениями, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие последствия возникают при отсутствии клиентоориентированного подхода в бизнесе?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-posledstviya-voznikayut-pri-otsutstvii-klientoorientirovannogo-podkhoda-v-biznese/)

Отсутствие клиентоориентированного подхода в бизнесе приводит к нескольким негативным последствиям: снижению лояльности клиентов, увеличению числа негативных отзывов и обращений в социальных сетях, потере репутации компании, упущенной выгоде от повторных продаж и рекомендаций, снижению конкурентоспособности на рынке, увеличению затрат на привлечение новых клиентов для компенсации ушедших. Кроме того, компания теряет возможность получения обратной связи, которая могла бы помочь в улучшении качества услуг. В условиях конкуренции на рынке, как, например, в сегменте совместного использования автомобилей, где есть несколько игроков, отсутствие клиентоориентированности становится серьезным конкурентным недостатком.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1144

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление запросами на обслуживание, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, управление уровнем услуг, SLM, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Какие уроки можно извлечь из деловой игры для реальной практики управления проектами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-uroki-mozhno-izvlech-iz-delovoy-igry-dlya-realnoy-praktiki-upravleniya-proektami/)

Из деловой игры можно извлечь несколько важных уроков для реальной практики управления проектами: важно учитывать динамику команды и понимать, что отсутствие явного лидера может быть как преимуществом (слаженная работа, минимум конфликтов), так и недостатком (потери времени, слабый контроль руководства). Следует уделить внимание управлению временем, так как коллегиальное принятие решений может приводить к существенному отставанию от графика. Также важно осознать, что восприятие руководства как источника рекомендаций, а не обязательных указаний, может существенно влиять на выполнение задач. Еще один урок - команда способна сохранять высокое качество работы даже при кардинальной смене состава, если есть слаженные коммуникации и доверие между участниками. Наконец, деловые игры помогают выявить, какие аспекты управления (коммуникация, делегирование, контроль) требуют улучшения в реальной рабочей практике.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1144

Теги: деловые игры, бизнес-симуляции, командная работа, лидерство, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление проектами, PRINCE2, эффективность, оптимизация

## [Что такое Role-Based Access Control (RBAC) и какие основные компоненты содержит?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-role-based-access-control-rbac-i-kakie-osnovnye-komponenty-soderzhit/)

Role-Based Access Control (RBAC) - это подход к управлению доступом, основанный на назначении пользователей ролям. RBAC состоит из четырех основных компонентов: Ядро (Core RBAC), Иерархичность (Hierarchical RBAC), Статическое разделение обязанностей (Static Separation of Duty) и Динамическое разделение обязанностей (Dynamic Separation of Duty). Ядро - это обязательный компонент, который определяет минимально необходимый набор элементов (пользователи, роли, права доступа, операции и объекты) и связей для построения системы управления доступом. Оно реализует основную идею RBAC - объединение прав доступа в роли и последующее назначение ролей пользователям вместо прямого назначения прав доступа. Иерархичность добавляет возможности наследования прав между ролями. Статическое и динамическое разделение обязанностей вводят правила ограничений на назначение и совмещение ролей.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 1144

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление процессами, ИТ-процессы

## [Что входит в обязанности менеджера по управлению проблемами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-vkhodit-v-obyazannosti-menedzhera-po-upravleniyu-problemami/)

Обязанности менеджера по управлению проблемами включают выявление корневых причин инцидентов, руководство расследованием проблем и их решением. Это требует знания различных методик выявления причин, так как для каждого случая может подходить свой метод. Менеджер должен организовать работу по проактивному и/или реактивному управлению проблемами, определить временные рамки для контроля процесса (несмотря на отсутствие SLA в этом процессе), установить точки контроля времени и оценить, как это повлияет на процесс управления проблемами. Также важно учитывать взаимосвязь с управлением рисками, так как это помогает в решении задач по предотвращению инцидентов. Эффективное выполнение этих обязанностей позволяет сократить влияние и вероятность возникновения инцидентов, увеличить стабильность ИТ-услуг и снизить затраты на их поддержку.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1144

Теги: SLA, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление знаниями, управление инцидентами, управление проблемами, управление рисками, управление уровнем услуг, SLM, экономика и финансы