# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Что включает в себя первая стратегия управления организационными изменениями — аккумулирование инструментов влияния?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-vklyuchaet-v-sebya-pervaya-strategiya-upravleniya-organizatsionnymi-izmeneniyami-akkumulirovani/)

Первая стратегия предполагает концентрацию трех классов инструментов влияния: 1) Информация (данные, технические знания, экспертиза, политическая ситуация); 2) Ресурсы (финансовые, материальные, человеческие, временные); 3) Поддержка (подтверждение, одобрение, легитимность). Используя эти инструменты, коалиция планомерно доносит до ключевых сотрудников необходимость изменений, стремясь вызвать у них проактивность в их продвижении. Высший результат — когда сотрудники сами предлагают изменения, воспринимая их как свои собственные.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1109

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, организационные изменения, агенты изменений, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, стратегия, управление знаниями

## [Какие основные проблемы возникают при увеличении частоты релизов в продуктовой команде, работающей с ИТ-системами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osnovnye-problemy-voznikayut-pri-uvelichenii-chastoty-relizov-v-produktovoy-komande-rabotayush/)

Основные проблемы при увеличении частоты релизов включают: необходимость собирания множества изменений в один релиз, что приводит к сложности тестирования; проведение только регрессионного тестирования, которое не всегда проходит успешно; необходимость повторных циклов разработки из-за непрохождения тестов; технические сложности с выделением ИТ-ресурсов для разных сред; низкий уровень автоматизации процессов; недостаточное количество автотестов; ручное развёртывание решений. Эти проблемы создают бутылочное горлышко, мешающее достижению более высокой частоты релизов.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1109

Теги: DevOps, CI/CD, командная работа, управление релизами

## [Какие методы ITIL рекомендуются для оптимизации времени решения инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-metody-itil-rekomenduyutsya-dlya-optimizatsii-vremeni-resheniya-intsidentov/)

Для оптимизации времени решения инцидентов ITIL рекомендует несколько ключевых методов и подходов. Во-первых, использование метода Expanded incident lifecycle для детального анализа всех этапов обработки инцидента, что позволяет выявить конкретные узкие места. Во-вторых, тесная интеграция управления инцидентами с управлением проблемами, так как своевременное выявление и решение проблем приводит к снижению количества повторяющихся инцидентов. В-третьих, ITIL Service Operations подчеркивает важность документирования решений и создания базы знаний для ускорения диагностики и решения типовых инцидентов. В-четвертых, рекомендуется установить четкие SLA и матрицы приоритизации для эффективного распределения ресурсов и обработки наиболее критичных инцидентов в первую очередь. Эти методы в совокупности позволяют не только ускорить обработку текущих инцидентов, но и снизить их общее количество за счет решения первопричин.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1109

Теги: ITIL, SLA, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, трансформация, ускорение, Time-to-Market, управление знаниями, управление инцидентами, управление проблемами, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Какие основные шаги следует предпринять для эффективного управления проблемами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osnovnye-shagi-sleduet-predprinyat-dlya-effektivnogo-upravleniya-problemami/)

Для эффективного управления проблемами необходимо: 1) Четко отличать проблемы от инцидентов и не смешивать эти понятия; 2) Сформулировать бизнес-ценность управления проблемами и оценить негативное влияние от инцидентов; 3) Сфокусироваться на проактивной деятельности, а не только на реактивной; 4) Обеспечить доступ сервисных команд к базе известных ошибок (KEDB); 5) Регулярно измерять эффективность работы в управлении проблемами; 6) Инвестировать в устойчивость систем и обучение персонала; 7) Постоянно анализировать эффективность обходных решений и оценивать целесообразность применения постоянных решений.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1109

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление инцидентами, управление проблемами, эффективность, оптимизация

## [Как пример Twitter иллюстрирует необходимость разделения потоков ценности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-primer-twitter-illyustriruet-neobkhodimost-razdeleniya-potokov-tsennosti/)

Пример Twitter иллюстрирует необходимость разделения потоков ценности на основе инициативы по добавлению кнопки 'Купить'. Эта кнопка представляла собой отдельный вид бизнеса (торговую площадку для партнеров), а не просто техническую задачу добавления элемента интерфейса. Twitter, изначально основанный на рекламной модели, получил дополнительную ценностную составляющую. Пример показывает, что Twitter содержит как минимум три взаимосвязанных блока потоков: Community (коммуникационная платформа), Advertising (рекламный бизнес) и Marketplace (торговая площадка). Эти потоки создают разную по природе ценность: Community формирует аудиторию (измеряется в натуральных единицах), Advertising и Marketplace создают выручку (измеряются в финансах). При этом они сильно зависят друг от друга и могут конфликтовать за ресурсы.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 1109

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, экономика и финансы

## [Какие подходы используются для обеспечения стабильности на этапе заморозки преобразований?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-podkhody-ispolzuyutsya-dlya-obespecheniya-stabilnosti-na-etape-zamorozki-preobrazovaniy/)

Для обеспечения стабильности на этапе заморозки используются такие подходы, как применение процессного подхода к управлению операционными процессами, методология бережливого производства и SixSigma. Эти подходы позволяют оценить управляемость операционной деятельности и ее направленность на цели организации. Также важна работа в условиях операционной и коммуникационной прозрачности, когда информация о качестве процессов доступна широкому кругу заинтересованных лиц. Операционное лидерство, направленное на связь целей эксплуатационных подразделений с программой преобразования, и поддержание уверенности сотрудников в полезности изменений также способствуют стабилизации новых процессов.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 1109

Теги: Lean, бережливое производство, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, лидерство

## [Какие три основные причины, по мнению автора, мешают эффективному применению KPI в процессах управления ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-tri-osnovnye-prichiny-po-mneniyu-avtora-meshayut-effektivnomu-primeneniyu-kpi-v-protsessakh-up/)

Три основные причины, почему "заложенные" в процесс KPI не очень хорошо работают: 1. Авторы KPI спроектированного процесса часто слепо копируют рекомендации из "умных" книг (ITIL, COBIT и другие), не учитывая, что приведенные там метрики являются лишь примерами для иллюстрации, а не готовыми решениями, подходящими для конкретной организации. 2. При внедрении KPI часто игнорируется здравый смысл, когда стремятся измерить всё подряд и отвергают субъективные данные (например, опросы удовлетворенности пользователей), хотя некоторые аспекты управления можно и нужно оценивать через удовлетворенность. 3. KPI отдельных процессов проектируются изолированно, без учета их взаимосвязей и места в общей системе управления ИТ. Это создает фрагментарную картину вместо комплексной системы оценки деятельности ИТ-подразделения.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1108

Теги: COBIT, ITIL, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами

## [Что такое Flow Efficiency и как она определяется?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-flow-efficiency-i-kak-ona-opredelyaetsya/)

Flow Efficiency представляет собой отношение времени, потраченного на непосредственную работу над созданием ценности (Touch Time), к общему времени, которое задача провела в потоке (Time in Process). Это значение выражается в процентах. Touch Time — сумма всех промежутков времени, в течение которых работа над задачей активно выполнялась (без учета времени ожидания, нахождения в очередях и т.д.). Time in Process — общее время, в течение которого задача находилась в рассматриваемом состоянии системы, обычно совпадающее с Lead Time — периодом от момента начала работы до момента завершения.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1108

Теги: Lean, бережливое производство, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты

## [Каковы основные различия между двумя подходами к управлению релизами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakovy-osnovnye-razlichiya-mezhdu-dvumya-podkhodami-k-upravleniyu-relizami/)

Основные различия между двумя подходами к управлении релизами: первый подход (в подразделении разработки) рассматривает управление релизами как отдельный процесс, который самостоятельно обрабатывает нестандартные изменения, отвечает за авторизацию изменений на CAB'е и имеет дело только с изменениями в приложениях; второй подход (в подразделении эксплуатации) рассматривает управление релизами как часть процесса управления изменениями, который объединяет несколько изменений в релиз, но не отвечает за авторизацию изменений (это делает управление изменениями), и применяется как к приложениям, так и к инфраструктуре. Первый подход соответствует модели BMC SMPM, второй - ITIL и IBM Tivoli Unified Process.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1108

Теги: ITIL, управление изменениями, управление конфигурациями, CMDB, управление релизами

## [Какие основные проблемы возникают при внедрении сервис-менеджмента в ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osnovnye-problemy-voznikayut-pri-vnedrenii-servis-menedzhmenta-v-it/)

Основные проблемы при внедрении сервис-менеджмента в ИТ связаны с культурными особенностями организаций. Во многих пост-советских компаниях доминирует декларативный подход к управлению, который не способствует формированию сотрудничества между ИТ-департаментом и бизнесом. Сервисная культура ИТ-структур часто не востребована бизнесом, так как ИТ воспринимаются преимущественно как техническая поддержка, а не как партнер в достижении бизнес-целей. Кроме того, формальные процессы часто не сопровождаются реальными изменениями в менталитете сотрудников и руководства.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1108

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление релизами