# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как влияет установка 'презумпция 100%' на эффективность учёта трудозатрат?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-ustanovka-prezumptsiya-100-na-effektivnost-ucheta-trudozatrat/)

Презумпция 100% предполагает автоматическое распределение рабочего времени сотрудника по заранее заданным задачам без учёта фактических затрат. Это приводит к отсутствию реальной статистики, невозможности определить перегрузку или недозагрузку сотрудников и выявить направления, требующие дополнительных ресурсов. Например, если все 8 часов рабочего дня распределяются пропорционально списку задач независимо от их сложности, система лишается аналитической ценности. В конечном итоге такая практика приводит к сворачиванию учёта, так как руководители не получают данных для принятия решений.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 1111

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Какие задачи включает процесс Управления инцидентами (INC) в ITIL согласно модели Service Operation?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-zadachi-vklyuchaet-protsess-upravleniya-intsidentami-inc-v-itil-soglasno-modeli-service-operat/)

Процесс Управления инцидентами в ITIL Service Operation включает множество задач, среди которых обеспечение прозрачности процесса является ключевой. В перечне задач процесса явно указано, что необходимо обеспечивать прозрачность деятельности процесса. Также к задачам относится эффективное решение инцидентов в установленные сроки, минимизация негативного воздействия на бизнес, восстановление нормального функционирования услуг в минимально возможные сроки и поддержание согласованных уровней качества услуг. В примерах критических факторов успеха процесса указано: «Улучшать прозрачность и коммуникации в работе процесса», что подтверждает важность коммуникационной составляющей в работе с инцидентами.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1111

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление инцидентами, управление уровнем услуг, SLM

## [Какие черты отличают команду на стадии «Пубертат»?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-cherty-otlichayut-komandu-na-stadii-pubertat/)

Команда на стадии «Пубертат» уже ощущает вкус свободы, но не в полной мере понимает ответственность, связанную с этой свободой. Люди научились взаимодействовать, но пока плохо идентифицируют причины проблем (выделяют только симптомы), решают то, что хочется решать, а не то, что тормозит работу, игнорируют проблемы, требующие больших усилий. Такие команды хорошо самоорганизуются против «внешнего врага» (зачастую заказчика или других отделов компании), но испытывают трудности в конструктивном сотрудничестве. Лидер-слуга на этом этапе должен помогать в конструктивном взаимодействии и гашении конфликтов, может позволить команде «упасть» для дальнейшего разбора ошибок. Директивное управление здесь уже неэффективно, так как команда активно сопротивляется прямому управлению и умеет манипулировать метриками. Правильный подход - «продажа решений». Многие команды застревают на этом этапе, что приводит к «карго-культу» и «зомби-скраму».

Автор: Павел Капусткин

Рейтинг: 1111

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, лидерство, общие вопросы менеджмента, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Какие этапы включает окончательный вариант потока создания ценности в описанной визуализации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-etapy-vklyuchaet-okonchatelnyy-variant-potoka-sozdaniya-tsennosti-v-opisannoy-vizualizatsii/)

В окончательном варианте потока создания ценности включаются следующие этапы: анализ и дизайн, работа над программным обеспечением, работа над инфраструктурой, тестирование и обеспечение качества (интегрированное в каждый этап), развертывание, обучение персонала, проверка готовности бизнеса и адаптация бизнес-процедур. При этом тестирование не является отдельным этапом, а присутствует на каждом этапе процесса для обеспечения встроенного качества. Работа организована таким образом, что бизнес-пользователи активно вовлечены в процесс, а команда учитывает как плановые, так и неплановые задачи при распределении ресурсов.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1111

Теги: DevOps, CI/CD, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, поток создания ценности (Value Stream), управление конфигурациями, CMDB, управление релизами

## [Как можно использовать подход MVP для новой организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-ispolzovat-podkhod-mvp-dlya-novoy-organizatsii/)

Для новой организации подход MVP можно использовать следующим образом: во-первых, выделяют потоки создания ценности организации; во-вторых, на основе этих потоков строят минимально достаточный набор практик с рациональным охватом. После этого охват практик можно расширять по мере необходимости, например, при выделении новых потоков создания ценности. Этот подход позволяет начать с минимальной необходимой функциональности и избежать избыточных трат ресурсов на излишние элементы практик, которые не добавляют ценности в текущих процессах.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1111

Теги: Agile и гибкие методы разработки ПО, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, поток создания ценности (Value Stream), управление продуктами, продуктовый подход

## [Что такое Major инцидент в контексте измерения доступности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-major-intsident-v-kontekste-izmereniya-dostupnosti/)

Major инцидент — это отдельный тип инцидента, который напрямую связан с нарушением критериев недоступности и требует специального подхода к регистрации и расследованию. Он характеризуется тем, что его нарушения влияют на ключевые функции услуги и критичны для получения ценности потребителем. Major инциденты требуют отдельного расследования для уточнения факта наличия интервала недоступности, его начала и окончания, а также влияния на операционную деятельность.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 1111

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление доступностью, управление инцидентами

## [Почему крупные компании предпочитают самостоятельно подготавливать агентов изменений, а не нанимать их извне?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-krupnye-kompanii-predpochitayut-samostoyatelno-podgotavlivat-agentov-izmeneniy-a-ne-nanimat/)

Крупные компании предпочитают самостоятельно подготавливать агентов изменений, а не нанимать их извне, потому что внешние специалисты все равно требуют глубокого погружения в контекст конкретной организации: принятые стандарты разработки, качества, особенности корпоративной культуры и исторически сложившийся ИТ-ландшафт. Наличие собственных агентов изменений, подготовленных с учетом стратегических целей компании, позволяет достичь единого видения целей развития на системном уровне и избежать деятельности ради деятельности без измеримого результата. Это также более экономически эффективно в долгосрочной перспективе, несмотря на первоначальные затраты на подготовку.

Автор: Светлана Сапегина

Рейтинг: 1110

Теги: ISO 20000, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, организационные изменения, агенты изменений, трансформация, ускорение, Time-to-Market, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Как доказать, что формализация процесса управления изменениями повысит стабильность ИТ-сервисов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-dokazat-chto-formalizatsiya-protsessa-upravleniya-izmeneniyami-povysit-stabilnost-it-servisov/)

Формализация процесса управления изменениями напрямую повышает стабильность ИТ-сервисов за счет минимизации неконтролируемых и некачественных изменений. Когда каждое изменение проходит проверку, тестирование и согласование, снижается вероятность сбоев в работе сервисов. Статистика показывает, что до 80% инцидентов возникают из-за непродуманных или спонтанных изменений. Внедрение процессного подхода позволяет отслеживать все этапы изменений, выявлять потенциальные риски и предотвращать их. Это гарантирует бесперебойную работу сервисов, сохраняя доверие клиентов и минимизируя финансовые потери из-за простоя.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1110

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление изменениями, управление инцидентами, управление релизами, управление рисками

## [Как можно в практике различать запросы и потребности бизнеса при работе над ИТ-проектами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-v-praktike-razlichat-zaprosy-i-potrebnosti-biznesa-pri-rabote-nad-it-proektami/)

В практике различать запросы и потребности бизнеса при работе над ИТ-проектами можно через систематическое применение методики «Пять почему» и глубокое погружение в контекст. При получении запроса необходимо задавать уточняющие вопросы: «Зачем вам это нужно?», «Как это связано с вашими бизнес-целями?», «Что произойдёт, если эта потребность не будет удовлетворена?». Например, если бизнес запрашивает отчёт по продажам, важно понять, для каких решений он будет использоваться, какие показатели критичны, в каком формате информация будет наиболее полезной. Эффективно проводить совместные сессии анализа требований, где ИТ и бизнес вместе формулируют цель проекта не в терминах функциональных требований, а в терминах ожидаемых бизнес-результатов. Также полезно создавать «карт потребностей», где каждому запросу ставится в соответствие бизнес-цель, которую он должен поддерживать. Ключевая проверка: если бы запрос был изменён или отменён, как это повлияло бы на бизнес-процессы? Если влияние незначительно, возможно, запрос не отражает реальную потребность. Различие между запросом («хотим таблицу с ежедневными продажами») и потребностью («нужно оперативно реагировать на снижение продаж в регионах») позволяет предложить более эффективные решения (например, систему предупреждений о резких изменениях, а не просто набор отчётов).

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1110

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление проектами, PRINCE2

## [Как избавиться от внешних отвлекающих факторов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-izbavitsya-ot-vneshnikh-otvlekayushchikh-faktorov/)

Для избавления от внешних отвлекающих факторов можно предпринять следующие шаги: использовать наушники с подходящей музыкой, помогающей концентрации; работать дома вместо шумного офиса; установить определенные часы приема для коллег и клиентов; создать физически обособленное рабочее пространство. Важно, чтобы выбранные методы не создавали новых дистракторов, например, музыка не должна превращать рабочий день в дискотеку.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1110

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик