# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как обеспечить выполнение комплексных изменений в нескольких различных информационных системах?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-obespechit-vypolnenie-kompleksnykh-izmeneniy-v-neskolkikh-razlichnykh-informatsionnykh-sistemakh/)

Для обеспечения выполнения комплексных изменений в нескольких различных информационных системах необходимо использовать общий регламент процесса управления изменениями, который включает обязательные этапы для всех систем, и координировать их через модель комплексного изменения. В рамках этой модели определяются точки синхронизации, когда все системы должны быть готовы к одновременной публикации изменений. При этом каждая система следует своей модели изменений, учитывающей ее специфику, но координирует свое продвижение по этапам с другими системами. Это позволяет учитывать разные методы разработки, согласования и публикации для разных систем, сохраняя при этом согласованность комплексного изменения.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 852

Теги: управление изменениями, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как пример с деловой игрой 'Проект Феникс' иллюстрирует возможность кратного ускорения в разработке?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-primer-s-delovoy-igroy-proekt-feniks-illyustriruet-vozmozhnost-kratnogo-uskoreniya-v-razrabotke/)

Деловая игра 'Проект Феникс' демонстрирует, что кратное ускорение действительно возможно без смены персонала. На начальном этапе участники, работая как в обычных компаниях, показывают низкую эффективность: Time to Market составляет около 25 минут на задачу, а процент завершённых задач - 25-50%. К концу дня, после осознанного подхода к организации работы - правильной приоритизации задач, управлению потоком и внедрения ограничений на текущую работу - Time to Market снижается до 40 секунд - 1,5 минуты, а процент завершённых задач возрастает до 85-100%. Это подтверждает, что системные изменения в организации процессов, даже без изменения архитектуры и технологий (в рамках игры такие изменения невозможны), могут привести к ускорению в 15-25 раз.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 852

Теги: архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, деловые игры, бизнес-симуляции, Канбан, WIP-лимиты, организационные изменения, агенты изменений, разработка ПО, трансформация, ускорение, Time-to-Market, управление проектами, PRINCE2, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Как можно интерпретировать рост доли переоткрытых инцидентов в системе управления?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-interpretirovat-rost-doli-pereotkrytykh-intsidentov-v-sisteme-upravleniya/)

Рост доли переоткрытых инцидентов в системе управления может служить признаком снижения качества работы процесса управления инцидентами. Это указывает на то, что решения, принимаемые при первичном обработке инцидентов, не всегда являются окончательными или достаточными, что приводит к необходимости повторной обработки. Такая ситуация говорит о снижении показателя First Time Resolution (FTR) и может отражать недостатки в процессе проверки решений или в первоначальной диагностике проблем, требуя обратной связи и улучшений в работе службы поддержки.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 852

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление инцидентами, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какие три составляющие можно выделить в структуре оказания услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-tri-sostavlyayushchie-mozhno-vydelit-v-strukture-okazaniya-uslug/)

В структуре оказания услуг можно выделить три основные составляющие: 1) предоставляемые заказчику ресурсы (например, размещение в гостинице, предоставление доступа в интернет, обеспечение средств автоматизации бизнеса); 2) выполняемая сотрудниками поставщика услуг деятельность (такая как доставка грузов, уборка помещений, консалтинг, обучение как передача знаний); 3) сочетание деятельности и ресурсов (например, обучение как передача умений работы с ресурсами, такси и другие транспортные услуги, реализация бизнес-процессов заказчика). Для традиционных ИТ-услуг преобладает первая группа, где полезность создается главным образом за счет предоставляемых ресурсов, а не за счет деятельности ИТ-службы.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 852

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление знаниями

## [Каким образом можно избежать превращения партнёров в конкурентов в процессе внедрения изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakim-obrazom-mozhno-izbezhat-prevrashcheniya-partnerov-v-konkurentov-v-protsesse-vnedreniya-izmenen/)

Чтобы не превратить партнеров в конкурентов, важно заранее проанализировать их интересы и мотивы. Необходимо включить партнеров в процесс планирования и принятия решений, обеспечивая прозрачность всех этапов. Также стоит предложить им выгодные условия участия в изменениях, сохраняя баланс интересов. Регулярная коммуникация и своевременное разрешение конфликтов помогут укрепить доверие. Если партнер понимает, что изменения принесут ему выгоду и не угрожают его позициям, он останется союзником, а не станет конкурентом.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 852

Теги: общие вопросы менеджмента, управление релизами

## [Почему в некоторых моделях роль координатора изменений называют 'Владелец изменений' и какие проблемы это создает?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-nekotorykh-modelyakh-rol-koordinatora-izmeneniy-nazyvayut-vladelets-izmeneniy-i-kakie-prob/)

В некоторых моделях, например в IBM Tivoli Unified Process, роль координатора изменений называется 'Владелец изменений'. Это создает терминологическую путаницу из-за многозначного использования слова 'Owner' в ИТ-управлении. Слово 'Owner' уже используется в других контекстах, например, в управлении конфигурацией или в бизнес-аналитике, что может привести к недопониманию при коммуникации между различными подразделениями или при использовании разных методологий. Хотя эта неоднозначность не влияет напрямую на функциональные обязанности, она может создавать сложности в обучении персонала и при переходе между различными процессными моделями

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 852

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие рекомендации можно дать бизнесу для эффективного взаимодействия с ИТ-разработкой в условиях гибкого управления?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-rekomendatsii-mozhno-dat-biznesu-dlya-effektivnogo-vzaimodeystviya-s-it-razrabotkoy-v-usloviya/)

Бизнесу рекомендуется активно включаться в планирование темпов развития ИТ-продукта и синхронизировать свои действия во внешней среде с процессами разработки. Следует избегать поступления в работу задач, которые бизнес не готов принять на выходе, и не заставлять разработчиков выполнять невостребованную работу. Важно выстроить регулярные циклы обратной связи — встречи раз в неделю или две с продуктовыми командами для обсуждения очереди задач на входе в поток создания ценности. Четкая регулярность встреч, хорошая подготовка повестки и грамотная фиксация результатов помогут сэкономить время и снизить управленческие затраты. Также бизнес должен участвовать в установлении "финишного флажка", который определяет, когда задача считается выполненной, чтобы команды действовали сплоченно в финале.

Автор: Светлана Сапегина

Рейтинг: 851

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, командная работа, общие вопросы менеджмента, поток создания ценности (Value Stream), управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Может ли наличие выделенных менеджеров процессов ИТСМ свидетельствовать о зрелости организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/mozhet-li-nalichie-vydelennykh-menedzherov-protsessov-itsm-svidetelstvovat-o-zrelosti-organizatsii/)

Наличие выделенных менеджеров процессов ИТСМ может служить показателем уровня зрелости организации с точки зрения ИТ и практик управления. Чем выше зрелость, тем больше внимания уделяется именно процессному управлению, а не оперативным задачам. Выделение отдельной должности свидетельствует о том, что компания осознаёт важность профессионального управления процессами, готова инвестировать в их развитие и оптимизацию. Это также говорит о переходе от кризисного управления к системному подходу, где процессы играют ключевую роль в достижении бизнес-целей и повышении качества услуг.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 851

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Какие факторы определяют необходимость применения контроля в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-faktory-opredelyayut-neobkhodimost-primeneniya-kontrolya-v-organizatsii/)

Необходимость применения контроля в организации определяется рядом факторов: уровнем мотивации и ответственности сотрудников, сложностью и критичностью задачи, наличием установленных стандартов и нормативов, а также степенью автономии, допустимой в рамках конкретной работы. Также важным фактором является уровень профессиональной подготовки сотрудников и их способность к самоконтролю. Чем выше риски, связанные с отклонением от нормы, тем больше необходим жесткий контроль.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 851

Теги: ISO 20000, архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента, управление рисками

## [Как правильно организовать маршрутизацию обращений для повышения эффективности ИТ-поддержки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-pravilno-organizovat-marshrutizatsiyu-obrashcheniy-dlya-povysheniya-effektivnosti-it-podderzhki/)

Правильная маршрутизация обращений предполагает автоматическое перенаправление запросов на соответствующие отделы или внешние организации на основе данных, введенных пользователем в портале самообслуживания. Для этого требуется четкая классификация типов обращений и детальная настройка правил маршрутизации. Важно убедиться, что вводимые данные точны и полны, что достигается за счет удобного интерфейса с минимальным количеством полей и интерактивными элементами. Автоматическая маршрутизация позволяет снизить нагрузку на первую линию, сократить время обработки и направить более сложные запросы специалистам второй линии.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 851

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, эффективность, оптимизация