# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Для чего необходимы описания услуг, понятные как потребителю, так и поставщику?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/dlya-chego-neobkhodimy-opisaniya-uslug-ponyatnye-kak-potrebitelyu-tak-i-postavshchiku/)

Описания услуг должны быть понятны как потребителю, так и поставщику для того, чтобы договоренность и соответствующие сервисные отношения были эффективными. Это позволяет обеим сторонам одинаково понимать критерии оценки и измерения предоставления услуги. Если описание услуги понятно обеим сторонам, то легче установить, чего именно ожидать от услуги и как оценивать ее выполнение. Это также помогает избежать недоразумений и конфликтов, возникающих из-за разного понимания того, что включает в себя услуга и как она должна предоставляться. Эффективные сервисные отношения возникают тогда, когда обе стороны имеют четкое согласованное понимание того, что представляет собой услуга и как она измеряется.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 828

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды

## [Почему клиенты чаще возвращаются к тем поставщикам услуг, которые превосходят их ожидания?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-klienty-chashche-vozvrashchayutsya-k-tem-postavshchikam-uslug-kotorye-prevoskhodyat-ikh-ozhi/)

Клиенты возвращаются к поставщикам услуг, которые превосходят их ожидания, потому что неожиданные бонусы и дополнительные услуги создают мощный эмоциональный отклик. Такой подход укрепляет доверие и лояльность, заставляя клиентов чувствовать, что их ценят. Даже небольшие приятные сюрпризы, которые выходят за рамки стандартного уровня сервиса, формируют позитивное восприятие бренда и делают его более привлекательным по сравнению с конкурентами, предлагающими аналогичные услуги, но без дополнительных бонусов.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 828

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик

## [Какие стратегии можно применить для поддержания актуальности схем согласования при кадровых изменениях?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-strategii-mozhno-primenit-dlya-podderzhaniya-aktualnosti-skhem-soglasovaniya-pri-kadrovykh-izm/)

Для поддержания актуальности схем согласования при кадровых изменениях следует применять следующие стратегии: тесное взаимодействие с кадровой службой для получения оперативной информации о назначениях, увольнениях и перемещениях сотрудников; назначение ответственных лиц, которые будут проверять и обновлять данные о согласующих в установленные сроки; создание прямых связей между HR-системами и системами управления согласованиями для автоматического обновления информации; периодический аудит схем согласований с привлечением представителей всех отделов; разработка правил и процедур для оперативного внесения изменений в схемы согласования в течение короткого времени после кадровых изменений. Это поможет избежать сбоев в процессах согласования и поддерживать их эффективность.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 828

Теги: аудит, стратегия, управление инцидентами, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какие проблемы возникают при попытке внедрить систему измерений на основе отчетов инструментов учета задач (например, Jira)?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-voznikayut-pri-popytke-vnedrit-sistemu-izmereniy-na-osnove-otchetov-instrumentov-uche/)

Проблемы включают: данные в инструментах учета часто не отражают реальное состояние процесса, так как сам процесс организован недостаточно четко; отчеты формируются на основе некорректно заполненных данных, что приводит к бесполезным или вводящим в заблуждение результатам; метрики, генерируемые системой, не всегда применимы к конкретному процессу разработки; команда может неправильно интерпретировать данные или использовать их для отчетности, а не для улучшения процесса.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 828

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Какие рекомендации можно дать по практическому применению сервисно-ресурсной модели в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-rekomendatsii-mozhno-dat-po-prakticheskomu-primeneniyu-servisno-resursnoy-modeli-v-organizatsi/)

Для практического применения сервисно-ресурсной модели рекомендуется начинать с небольшой области бизнеса, где модель наиболее критична, чтобы показать ее ценность на конкретных примерах. Важно вовлекать конечных пользователей в процесс разработки и адаптации модели, регулярно проводить оценку реального использования элементов модели и фокусироваться на базовых, а не на избыточных функциях. Также необходимо создать процессы по поддержанию актуальности модели и ее интеграции с другими ИТ-процессами.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 828

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk

## [Как оптимизировать согласование заявок при наличии нескольких запрашиваемых ресурсов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-optimizirovat-soglasovanie-zayavok-pri-nalichii-neskolkikh-zaprashivaemykh-resursov/)

При запросе нескольких ресурсов в одной заявке важно организовать процесс таким образом, чтобы каждый ресурс проходил отдельное согласование. Если доступ к одному из ресурсов не был согласован, то дальнейшая реализация происходит только с теми ресурсами, по которым получено согласие. Это позволяет продолжить выполнение заявки, не откладывая всю заявку на неопределенный срок из-за одного отказа. В процессе согласования заявитель должен регулярно информироваться о статусе согласования каждого элемента, а при возникновении вопросов возможно взаимодействие между согласующими лицами и заявителем.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 828

Теги: управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление запросами на обслуживание, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Как кроссфункциональность команды связана с ролью тимлида?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-krossfunktsionalnost-komandy-svyazana-s-rolyu-timlida/)

Кроссфункциональность команды предполагает, что команда обладает всеми необходимыми навыками для выполнения задач без внешней помощи, но не требует, чтобы каждый член команды был универсалом во всех областях. Роль тимлида может как поддерживать, так и мешать кроссфункциональности. Если тимлид выступает исключительно как управленец без технической экспертизы, он может создавать разрыв между техническими и организационными аспектами работы. Если же тимлид фокусируется на том, чтобы распределять ответственность и создавать структуры для обмена знаниями, он может способствовать развитию кроссфункциональности. Однако в идеале распределение экспертизы и ответственности должно происходить на уровне всей команды, а не через одного лидера.

Автор: Павел Капусткин

Рейтинг: 828

Теги: командная работа, лидерство, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление знаниями, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как влияет внедрение ITSM на оргструктуру компании?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-vnedrenie-itsm-na-orgstrukturu-kompanii/)

Внедрение ITSM может оказать влияние на оргструктуру компании. Например, роль координатора изменений трансформируется в роль менеджера услуг, а комитеты, такие как комитет по управлению проблемами, фактически становятся сервисными комитетами. Эти изменения отражают переход от процессно-ориентированной модели к сервисно-ориентированной структуре управления.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 828

Теги: ITSM, общие вопросы менеджмента, управление проблемами, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами

## [В чем заключается противоречие между процентным соотношением и натуральной величиной расходов на управление ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-zaklyuchaetsya-protivorechie-mezhdu-protsentnym-sootnosheniem-i-naturalnoy-velichinoy-raskhod/)

Противоречие заключается в том, что хотя компании, придерживающиеся стратегии выживания, выделяют больший процентный объем бюджета (4-8%) на управление ИТ по сравнению с активно расширяющимися компаниями (1-2%), фактическая натуральная величина этих затрат может быть существенно меньше. Это связано с тем, что общий ИТ-бюджет компаний в кризис может быть значительно уменьшен, поэтому 4-8% от меньшей суммы может быть меньше, чем 1-2% от значительно большего бюджета активно развивающихся компаний.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 828

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бюджетирование, планирование затрат, стратегия, экономика и финансы

## [Как функционирует алгоритм профилирования нагрузки внутри группы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-funktsioniruet-algoritm-profilirovaniya-nagruzki-vnutri-gruppy/)

Алгоритм профилирования нагрузки распределяет задачи так, чтобы количество открытых задач на каждом сотруднике было пропорционально определенным весовым коэффициентам, которые могут отражать уровень компетенции или целевой уровень загрузки сотрудника оперативными задачами. Например, если у одного сотрудника с коэффициентом 1 имеется 5 задач, а у другого сотрудника с коэффициентом 2 – 6 задач, то новая задача будет назначена сотруднику с коэффициентом 2, так как пропорционально он занимает меньше объема по отношению к своему весовому коэффициенту. Однако этот метод также не учитывает сложность конкретных задач и временные недоступности сотрудников.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 828

Теги: управление доступностью