В формуле First Time Resolution (FTR) при расчёте в разрезе рабочих групп используются два основных операнда: Nj и Sj. Sj представляет собой количество объектов, возвращённых на доработку в j-тую группу. Nj — это количество обращений, полностью обработанных j-той группой, включая как закрытые без рекламаций обращения (Cj), так и возвраты на доработку (Sj). Таким образом, Nj = Cj + Sj, где Cj — количество обращений, закрытых без рекламаций. Расчёт выполняется за период, когда завершена проверка решения, а не само решение задачи.

В издании ITIL 4 2019 года («ITIL Foundation: ITIL 4 Edition») было семь руководящих принципов, тогда как в предыдущей версии, описанной в книге «ITIL Practitioner Guidance» 2016 года, их было девять. Количество принципов было уменьшено с девяти до семи, при этом основная идея системы принципов сохранилась. Некоторые принципы из предыдущей версии были объединены, а часть формулировок изменена незначительно. Таким образом, все идеи из девяти принципов 2016 года нашли отражение в семи принципах ITIL 4 2019 года, но система стала более компактной, сохранив при этом практичность и полноту.

Ресурсный характер ИТ-услуг значительно усложняет обоснование нересурсных ИТ-проектов, так как бизнес склонен оценивать ценность только по видимым результатам и прямой полезности. Когда основная ценность для заказчика заключается в конечных ресурсах (приложениях, устройствах), объяснить необходимость инвестиций в процессы, стандарты, инструменты управления становится крайне сложной задачей. Бизнес-спонсорам трудно понять, как работы по улучшению управления изменениями, инцидентами или конфигурациями непосредственно повлияют на их бизнес-результаты. Поэтому ИТ-менеджерам приходится транслировать ценность процессных улучшений в терминах бизнес-полезности, что часто требует значительных усилий по преобразованию скрытых гарантий в явные бизнес-преимущества.

Основные риски: внедрение избыточных или ненужных функций, неприятие нововведений сотрудниками, несоответствие процессов реальным рабочим сценариям, увеличение операционных издержек из-за поддержки нерелевантных элементов. Это приводит к снижению возврата инвестиций и утрате доверия бизнеса к ИТ-инициативам.

Ценность отношений в сервисных взаимодействиях представляет собой позитивное влияние на деятельность потребителя услуг, которое создается благодаря сложившимся доверительным отношениям с поставщиком. К компонентам этой ценности относятся: доверие, позволяющее сократить затраты на контроль; уверенность в целостности собственной цепочки формирования ценности для конечных клиентов; снижение ориентированности поставщика на других потребителей (в том числе потенциальных конкурентов данного потребителя). Получателем ценности отношений выступает потребитель услуг. Особенностью этого вида ценности является то, что она может существовать даже при отсутствии явной рыночной или бизнес-ценности, проявляясь через психологические и социологические эффекты в долгосрочных деловых отношениях.

При внедрении управления конфигурациями часто упускают учет функционального влияния элементов и построение ресурсно-сервисной модели. Вместо этого проекты сводятся к простому учету ИТ-активов, где фокус делается только на перечислении ресурсов без анализа их взаимосвязей и влияния на конечные услуги. Это приводит к тому, что проект не достигает целей настоящего управления конфигурациями.

Расширенный жизненный цикл инцидента позволяет процессу управления доступностью анализировать время, затраченное на каждый этап жизненного цикла, и оптимизировать соответствующие процессы. Например, если услуга была недоступной 1 час, но работы по устранению неполадки заняли лишь 5 минут, анализ жизненного цикла помогает выяснить, куда ушли оставшиеся 55 минут. Это даёт возможность сосредоточиться на тех этапах, где время уходит наиболее неэффективно, и улучшить производительность процессов управления ИТ-услугами в целом.

Единичные инциденты с высоким уровнем критичности, например, приводящие к полному простою сервиса, явно сигнализируют о наличии скрытой проблемы в инфраструктуре. Такие события требуют анализа корневой причины, чтобы предотвратить повторение, даже если схожие инциденты не фиксировались ранее. Например, ошибка в конфигурации критического сервера может парализовать бизнес-процессы, и ее решение становится приоритетной задачей управления проблемами.

Для интеграции метода 5-Why's в процессы управления проблемами ITIL следует закрепить его как стандартную операционную процедуру при расследовании критических инцидентов. Необходимо обучить сотрудников технике построения причинно-следственных цепочек, разработать шаблоны для фиксации результатов анализа и включить этап применения 5-Why's в регламент по разрешению повторяющихся проблем. Особенно эффективен метод при анализе проблем, требующих глубокого погружения, но не нуждающихся в сложных количественных методах.

Для создания долгосрочных отношений с потребителем необходимо, чтобы ценность продукта или услуги продолжала работать даже за пределами конкретной покупки. Это означает, что поставщик должен стремиться создать эмоциональную удовлетворенность от использования продукта или услуги, которая будет стимулировать желание вернуться. Например, кафе может создавать ценность не только через качественный кофе, но и через уникальную атмосферу, персональное обслуживание, программы лояльности и другие элементы, которые формируют положительные воспоминания. Постоянное стремление лучше понимать, что ценно для потребителя в будущем, и адаптация предложения под меняющиеся потребности также способствует укреплению долгосрочных отношений.