# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [В чем разница между предоставлением и потреблением услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-raznitsa-mezhdu-predostavleniem-i-potrebleniem-uslug/)

Разница между предоставлением и потреблением услуг заключается в том, что предоставление услуг - это деятельность поставщика, которая включает управление ресурсами, предоставление доступа, выполнение сервисных операций и совершенствование услуг. Потребление услуг - это деятельность потребителя, включающая управление своими ресурсами для использования услуги и выполнение операций по использованию ресурсов поставщика. Обе эти деятельности необходимы для создания ценности: поставщик может предоставить превосходную услугу, но если потребитель не обладает необходимыми навыками или ресурсами для её потребления, ценность не будет реализована. Ценность создается только при успешном соединении этих двух процессов.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 827

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC

## [Какие аспекты включает обеспечение учета затрат и доходов в ИТ-финансах?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-aspekty-vklyuchaet-obespechenie-ucheta-zatrat-i-dokhodov-v-it-finansakh/)

Обеспечение учета затрат и доходов включает определение и контроль соблюдения правил учета затрат и доходов. Фактическая регистрация осуществляется в операционных процессах: управление конфигурациями, управление проектами, планирование и выполнение продаж, ведение договоров.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 827

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, общие вопросы менеджмента, управление конфигурациями, CMDB, управление проектами, PRINCE2, экономика и финансы

## [Какие преимущества дает сочетание ролевой модели управления доступом с системой запросов прав доступа?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-daet-sochetanie-rolevoy-modeli-upravleniya-dostupom-s-sistemoy-zaprosov-prav-d/)

Сочетание ролевой модели управления доступом с системой запросов прав доступа дает несколько преимуществ: 1) Возможность автоматической обработки кадровых событий через связь с кадровой системой, что позволяет автоматически назначать или отзывать роли при приеме, увольнении, переводе сотрудников и других событиях. 2) Возможность определения разумного минимума ролей, которые целесообразно поддерживать, вместо попыток охватить все возможные права в ролях. 3) Закрытие временных потребностей в доступе прав, которые не предусмотрены текущим набором ролей. 4) Выявление часто повторяющихся запросов на доступ, что может стать основой для создания новых ролей и оптимизации системы управления доступом.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 826

Теги: общие вопросы менеджмента, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Что такое деловая игра 'The Challenge of Egypt' и для какой аудитории она проводится?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-delovaya-igra-the-challenge-of-egypt-i-dlya-kakoy-auditorii-ona-provoditsya/)

Деловая игра 'The Challenge of Egypt' является обучающим инструментом, направленным на развитие навыков проектного управления. Она проводится для учащихся в возрасте от 11 до 15 лет, отобранных в рамках летней научно-образовательной программы 'Лифт в будущее'. Участники игры осваивают роль менеджера проекта и смежные позиции, связанные с управлением ресурсами, распределением задач и взаимодействием внутри команды. Игра моделирует процесс строительства пирамиды и сфинкса, требуя от игроков организации строительных операций, логистики и управления людскими ресурсами.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 826

Теги: деловые игры, бизнес-симуляции, командная работа, общие вопросы менеджмента, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Что позволяет команде преодолевать сложности и достигать значимых результатов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-pozvolyaet-komande-preodolevat-slozhnosti-i-dostigat-znachimykh-rezultatov/)

Преодолевать сложности и достигать значимых результатов команде позволяет принципиальное влияние недовольного ответственного заказчика. Это недовольство создает необходимое давление и стимул для постоянного улучшения качества продукта, оптимизации процессов и повышения эффективности работы. Заказчик, заинтересованный в возврате инвестиций, выступает как внешний фактор, который помогает команде сохранять фокус на важных для бизнеса задачах. Это давление, несмотря на его тяжесть, служит катализатором для развития и роста, позволяя смягчать сложности и двигаться вперед даже в сложных условиях.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 826

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, мотивация персонала, стимулирование, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление продуктами, продуктовый подход, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Как можно улучшить анализ зрелости процессов в ИТ-менеджменте?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-uluchshit-analiz-zrelosti-protsessov-v-it-menedzhmente/)

Для улучшения анализа зрелости процессов предлагается дополнить радар зрелости показателем результативности процессов. Результативность процессов измеряется по шкале от 0 до 100% и отражает фактическую пользу, которую процессы приносят организации. Зрелость также можно привести к этой шкале, что позволяет объединить обе оценки на одной диаграмме. На таком общем радаре линия результативности показывает текущую пользу процессов, а линия зрелости — степень уверенности в том, что эта польза будет достигаться стабильно в будущем, даже при изменяющихся условиях.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 826

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какие роли в ITIL V3, согласно разделу 6.4.8 книги Service Transition, выполняют функции координации в рамках процесса управления релизами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-roli-v-itil-v3-soglasno-razdelu-6-4-8-knigi-service-transition-vypolnyayut-funktsii-koordinats/)

В разделе 6.4.8 книги Service Transition описаны следующие роли, участвующие в координации процесса управления релизами: менеджер процесса управляет ресурсами для построения, тестирования и развёртывания релизов, контролирует авторизацию и координирует взаимодействие с другими процессами; практик развёртывания отвечает за подготовку документации по релизу и организацию обучения. Все остальные роли, такие как практик пакетирования и построения, практик первичной поддержки, являются техническими и сосредоточены на исполнении конкретных работ, а не на координации. Таким образом, основная «сквозная» ответственность за релиз лежит на менеджере процесса.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 826

Теги: DevOps, CI/CD, ITIL, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами

## [Какие элементы входят в повышение пользовательского опыта при взаимодействии с ИТ-сервисами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-elementy-vkhodyat-v-povyshenie-polzovatelskogo-opyta-pri-vzaimodeystvii-s-it-servisami/)

В повышение пользовательского опыта при взаимодействии с ИТ-сервисами входят: упрощение экранных интерфейсов; добавление всплывающих подсказок и контекстной помощи; внедрение предикативных технологий поиска; создание обучающих видеоуроков в один клик; прямые ссылки на поддержку и базу знаний внутри рабочих систем; интеграция различных сервисов в единое рабочее пространство для конкретных бизнес-ролей; адаптация интерфейсов под потребности и привычки пользователей; сокращение объема и упрощение структуры обучающих материалов; использование современных технологий, таких как голосовые интерфейсы и интерактивные гиды.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 826

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление знаниями, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами

## [Как влияет микс ИТ и не-ИТ компонентов в комплексном активе на учет?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-miks-it-i-ne-it-komponentov-v-kompleksnom-aktive-na-uchet/)

Микс приводит к двум ключевым проблемам: бухгалтерский учет не позволяет корректно распределить стоимость комплексного актива между ИТ и не-ИТ категориями, что нарушает требования финансовой отчетности, и ИТ-службы не могут отслеживать отдельные компоненты для технического обслуживания или планирования замены. Например, если рабочая станция включает ИТ-оборудование и офисную мебель, стандартные правила учета могут учитывать весь комплект как единый актив, что делает невозможным анализ затрат на ИТ-инфраструктуру. Решение требует внесения изменений в учетную политику предприятия.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 826

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, экономика и финансы

## [Какие проблемы возникают при попытке точного расчета Flow Efficiency в ИТ-процессах?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-voznikayut-pri-popytke-tochnogo-rascheta-flow-efficiency-v-it-protsessakh/)

Проблемы при расчете Flow Efficiency в ИТ-процессах включают несколько аспектов: 1) Сложность определения Time in Process, так как необходимо учитывать только рабочее время, а не календарное, особенно когда члены команды работают по разным графикам или в разных часовых поясах. 2) Невозможность точно измерить Touch Time из-за частых переключений между задачами, перерывов и других видов деятельности во время рабочего дня. 3) Проблема учета времени при совместной работе нескольких исполнителей над одной задачей. 4) Неточность расчета при использовании стандартных инструментов вроде Jira, которые фиксируют изменения статусов задач, но не отражают детальное время непосредственной работы.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 826

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, Канбан, WIP-лимиты, командная работа