# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Что такое бимодальные ИТ и какую роль в них могут играть руководители проектов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-bimodalnye-it-i-kakuyu-rol-v-nikh-mogut-igrat-rukovoditeli-proektov/)

Бимодальные ИТ - это подход, при котором организация одновременно использует две модели работы: первую, более традиционную, с тщательным планированием, разделяемыми ресурсами и контролем процессов, и вторую, гибкую, ориентированную на быструю итеративную разработку и изменение требований. Руководители проектов могут быть особенно ценны в зоне пересечения этих двух моделей, где требуется координация, синхронизация и построение взаимодействия между различными режимами работы. Они помогают управлять переходом части ИТ-систем на новые рельсы, при этом обеспечивая целостность всей ИТ-инфраструктуры и поддерживая связь между командами, работающими по разным методологиям. Их системное мышление и способность работать с разными людьми становятся особенно важными при взаимодействии старого и нового миров.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 902

Теги: командная работа, общие вопросы менеджмента, управление конфигурациями, CMDB, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие показатели эффективности внедрения ITIL часто приводятся в интернете?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-pokazateli-effektivnosti-vnedreniya-itil-chasto-privodyatsya-v-internete/)

В интернете часто встречаются цифры, которые утверждают, что внедрение ITSM-программ (независимо от конкретного названия) повышает эффективность персонала более чем на 80%. Также упоминается, что внедрение процесса управления инцидентами якобы сокращает количество инцидентов на 40%, несмотря на то, что основная цель этого процесса — не предотвращение инцидентов, а оперативное реагирование и минимизация их влияния.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 902

Теги: ITIL, ITSM, управление инцидентами, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Почему важно учитывать вынужденные ожидания при оценке работы службы поддержки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-uchityvat-vynuzhdennye-ozhidaniya-pri-otsenke-raboty-sluzhby-podderzhki/)

Важно учитывать вынужденные ожидания, потому что часто исполнители не могут обработать запрос по причинам, не зависящим от них — например, пользователь не предоставляет необходимую информацию, не дает доступ или не согласовывает финансовые средства. Если не учитывать такие задержки, метрика своевременности может некорректно отражать качество работы сотрудников, наказывая их за факторы, на которые они не могут повлиять. Это приводит к несправедливой оценке эффективности и может поощрять сотрудников заниматься формальным выполнением задач.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 902

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, эффективность, оптимизация

## [Как влияет структура управления на эффективность ИТ-подразделений в условиях нехватки квалифицированного персонала?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-struktura-upravleniya-na-effektivnost-it-podrazdeleniy-v-usloviyakh-nekhvatki-kvalifitsi/)

Традиционные иерархические структуры управления в условиях нехватки квалифицированного персонала приводят к снижению эффективности ИТ-подразделений. Эти структуры требуют большого количества руководителей разного уровня, из которых многие должны быть суперпрофессионалами и суперуправленцами. Однако на рынке труда отсутствует достаточное количество таких квалифицированных управленцев, особенно для компаний уровня Enterprise. В результате надстройка из руководителей, которая может составлять значительную часть всего персонала ИТ-подразделения, не обладает необходимой квалификацией, что негативно сказывается на всей системе.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 902

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, эффективность, оптимизация

## [Как компенсируют недостаток управленческих навыков установкой дедлайнов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-kompensiruyut-nedostatok-upravlencheskikh-navykov-ustanovkoy-dedlaynov/)

Установка дедлайнов часто выступает заменой реального управления, так как позволяет создать иллюзию контроля над процессом. Если организация не обладает навыками гибкого управления, работы с неопределенностью и оценки рисков, то дедлайны становятся упрощенным инструментом для планирования. Однако такой подход не решает проблему вариативности и может ухудшить качество результатов.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 902

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление рисками

## [Какие задачи включает сопровождение CMDB и как их нормировать?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-zadachi-vklyuchaet-soprovozhdenie-cmdb-i-kak-ikh-normirovat/)

Сопровождение CMDB включает следующие задачи по поддержанию данных в актуальном состоянии: первоначальная регистрация (постановка на учет), обновление статуса и сопутствующих атрибутов (ввод/вывод из эксплуатации, перемещение, ремонт, списание и т.д.), обновление при проведении изменений, операционный аудит (обработка сверок), периодический (выборочный или полный) аудит, инвентаризация и отчетность. Для нормирования трудозатрат на эти задачи необходимо произвести детализацию по различным группам конфигурационных единиц и ролям специалистов. Важно учитывать, что разные группы единиц обслуживают разные специалисты с разной стоимостью рабочего времени, поэтому нормирование должно проводиться в разбивке по участвующим ролям и с учетом требований к компетенциям исполнителя. Идеальным решением является ведение полного или выборочного учета трудозатрат, что позволяет формировать статистику для планирования ресурсов.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 902

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аудит, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы, экономика и финансы

## [Почему количество инцидентов не является хорошим показателем качества ИТ-сервисов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-kolichestvo-intsidentov-ne-yavlyaetsya-khoroshim-pokazatelem-kachestva-it-servisov/)

Количество инцидентов не является хорошим показателем качества ИТ-сервисов, потому что этот показатель не отражает реальное влияние на пользователей. Два крупных инцидента могут остановить работу сервиса на более длительное время, чем десять мелких инцидентов. Кроме того, рост числа инцидентов может быть связан с внешними факторами, не относящимися к качеству сервиса, такими как увеличение числа пользователей или внедрение новых функциональных возможностей после обновления системы. Потребители ИТ-сервисов, как правило, больше озабочены доступностью, производительностью и другими показателями, непосредственно влияющими на их работу, чем количеством зарегистрированных инцидентов.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 902

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мониторинг, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступностью, управление инцидентами, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Как определить необходимый объём данных в системе управления конфигурациями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-neobkhodimyy-obem-dannykh-v-sisteme-upravleniya-konfiguratsiyami/)

Для определения необходимого объёма данных в системе управления конфигурациями следует сначала проанализировать потребности бизнес-процессов и ИТ-услуг. Нужно выявить, какие процессы и роли будут использовать информацию из CMS, какие конкретные данные им необходимы и как они будут применяться для решения задач. Следует сосредоточиться на сборе именно тех данных, которые имеют прямую ценность для поддержки операционной деятельности и принятия решений. Внедрение должно начинаться с минимального жизнеспособного набора информации и постепенно расширяться по мере выявления реальных потребностей, избегая сбора избыточных данных, которые не используются ни одним из процессов.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 902

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами

## [Чем отличается фаза problem control (PC) от error control (EC) в управлении проблемами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chem-otlichaetsya-faza-problem-control-pc-ot-error-control-ec-v-upravlenii-problemami/)

Фаза problem control (PC) включает диагностику проблемы, определение ее корневой причины и вариантов решения. Эта фаза заканчивается, когда определены возможные решения проблемы. На противоположной стороне находится фаза error control (EC), которая начинается после диагностики и включает реализацию выбранного решения, проверку его результативности и, при необходимости, контроль известной ошибки. Разделение происходит в момент завершения диагностики, когда переход к error control означает переход от поиска решения к его внедрению.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 902

Теги: общие вопросы менеджмента, управление инцидентами, управление проблемами, управление релизами

## [Как аллокация ИТ-затрат может быть интегрирована в общекорпоративную систему распределения затрат?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-allokatsiya-it-zatrat-mozhet-byt-integrirovana-v-obshchekorporativnuyu-sistemu-raspredeleniya-za/)

Для успешной интеграции аллокации ИТ-затрат в общекорпоративную систему нужно определить, как результаты ИТ-аллокации будут влиять на состав затрат, структуру данных и формат окончательного результата. Например, если ИТ-затраты распределяются на подразделения компании, необходимо решить, будут ли они участвовать в обратной аллокации — то есть будут ли затраты самих подразделений распределяться на ИТ. Это решение важно, так как может повлиять на мотивацию сотрудников и точность финансового учета. Правильная интеграция обеспечивает согласованность системы и ее соответствие общей корпоративной логике распределения затрат.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 902

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, мотивация персонала, стимулирование, экономика и финансы