# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Почему нельзя полностью автоматизировать процесс управления лицензиями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-nelzya-polnostyu-avtomatizirovat-protsess-upravleniya-litsenziyami/)

Полная автоматизация невозможна из-за необходимости ручного анализа сложных условий лицензирования (например, коэффициенты для процессорных лицензий) и несоответствий в данных сканеров. Сетевые сканеры не различают типы лицензий и не адаптируются к специфике вендоров (например, правила учёта Oracle сильно отличаются от стандартных). Также требуется человеческое участие для сопоставления названий программ в результатах сканирования с официальными наименованиями и для проверки корректности автоматически созданных записей. Без регулярного контроля отчёты будут некорректными.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 819

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление ИТ-активами, ITAM, SAM

## [Что подразумевается под термином 'базовое состояние' в процессе управления конфигурациями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-podrazumevaetsya-pod-terminom-bazovoe-sostoyanie-v-protsesse-upravleniya-konfiguratsiyami/)

Термин 'базовое состояние' (baseline) в процессе управления конфигурациями означает эталонное, авторизованное значение конфигурационной единицы. Это состояние отражает то, как должна быть устроена инфраструктура и как взаимодействовать сервисные активы, чтобы услуга предоставлялась с подтвержденным уровнем качества. Базовое состояние служит эталоном, с которым сравнивается реальное состояние инфраструктуры, при этом признается, что реальное состояние может отличаться от эталонного, и имеются инструменты для выявления и сигнализирования этих расхождений.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 819

Теги: управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB

## [Почему важно определять не только технические, но и бизнес-требования к резервному копированию?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-opredelyat-ne-tolko-tekhnicheskie-no-i-biznes-trebovaniya-k-rezervnomu-kopirovaniyu/)

Важно определять не только технические, но и бизнес-требования к резервному копированию, потому что: - Технические решения должны быть согласованы с бизнес-целями и приоритетами, чтобы защищать именно те данные, которые имеют значение для бизнеса. - Бизнес-требования определяют допустимый уровень риска и возможные последствия потери данных, что влияет на выбор технических решений. - Согласованные бизнес-требования обеспечивают понимание между бизнесом и ИТ, что снижает вероятность конфликтов при возникновении инцидентов. - Бизнес-требования помогают определить необходимый баланс между стоимостью решения и уровнем защиты данных. - Понимание бизнес-требований позволяет определить критические периоды, когда восстановление данных должно происходить быстрее обычного. - Без понимания бизнес-потребностей технические решения могут оказаться избыточными (слишком дорогими) или недостаточными (не обеспечивающими нужный уровень защиты). - Бизнес-требования формируют основу для SLA, которые регулируют ответственность обеих сторон в случае инцидентов с данными.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 819

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками, управление уровнем услуг, SLM

## [Как часто следует пересматривать минимально жизнеспособные практики в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-chasto-sleduet-peresmatrivat-minimalno-zhiznesposobnye-praktiki-v-organizatsii/)

Минимально жизнеспособные практики следует пересматривать регулярно, особенно в периоды изменений или развития организации. Это необходимо делать при появлении новых потоков создания ценности, изменении бизнес-целей, расширении рынка или обнаружении несоответствий между текущим состоянием практик и реальными потребностями организации. Регулярный пересмотр позволяет убедиться, что практики остаются актуальными, эффективными и действительно создают ценность для бизнеса, без избыточных компонентов.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 819

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, поток создания ценности (Value Stream), эффективность, оптимизация

## [Как определить, что метрика подвержена манипуляциям со стороны сотрудников?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-chto-metrika-podverzhena-manipulyatsiyam-so-storony-sotrudnikov/)

Метрика считается уязвимой к манипуляциям, если сотрудник может легко повлиять на ее значение, не улучшая реальное качество работы. Например, если сотрудник может увеличить показатель, создавая искусственные задачи или завершая их формально, без реального решения проблемы. Чтобы выявить такую ситуацию, стоит регулярно анализировать аномалии в данных и проводить разбор случаев, когда метрика выходит за рамки ожидаемых значений.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 819

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды

## [Каковы основные проблемы при внедрении практики управления проблемами в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakovy-osnovnye-problemy-pri-vnedrenii-praktiki-upravleniya-problemami-v-organizatsii/)

Основные проблемы при внедрении практики управления проблемами в организации включают: путаницу в терминах (непонимание разницы между проблемой и инцидентом); недостаточное понимание бизнес-ценности этой деятельности особенно на начальном этапе; конфликт интересов между оперативной работой по управлению инцидентами и аналитической работой по управлению проблемами; необходимость в более высоком уровне компетенции сотрудников для анализа первопричин; отсутствие количественных показателей для демонстрации эффективности; нежелание бизнеса инвестировать в 'невидимую' деятельность, которая приносит результаты в долгосрочной перспективе.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 819

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление инцидентами, управление проблемами, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Как решить проблему невыстроенной связи между этапами ИТ-процессов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-reshit-problemu-nevystroennoy-svyazi-mezhdu-etapami-it-protsessov/)

Для решения проблемы необходимо ввести централизованный контроль и четкие правила передачи задач. Например, назначить ответственного за процесс, который будет контролировать завершение каждого этапа и передачу результатов на следующий уровень. Также важно документировать выполнение критических точек и убедиться, что критерии завершения одного этапа явно соответствуют требованиям следующего.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 818

Теги: общие вопросы менеджмента

## [Почему важно учитывать как warranty, так и utility при оценке качества ИТ-услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-uchityvat-kak-warranty-tak-i-utility-pri-otsenke-kachestva-it-uslug/)

Важно учитывать как warranty, так и utility при оценке качества ИТ-услуг, потому что они охватывают разные, но взаимодополняющие аспекты восприятия качества. Utility отвечает за соответствие услуги бизнес-потребностям и функциональным требованиям заказчика, а warranty гарантирует стабильность, доступность и безопасность предоставления услуги. Наличие только одного аспекта недостаточно: даже самая функциональная услуга (высокая utility) будет непригодна, если она ненадежна (низкая warranty), и наоборот – надежная, но ненужная услуга (высокая warranty, низкая utility) не будет удовлетворять потребности заказчика.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 818

Теги: безопасность, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление доступностью, управление уровнем услуг, SLM

## [Какие показатели эффективности внедрения ITIL часто приводятся в интернете?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-pokazateli-effektivnosti-vnedreniya-itil-chasto-privodyatsya-v-internete/)

В интернете часто встречаются цифры, которые утверждают, что внедрение ITSM-программ (независимо от конкретного названия) повышает эффективность персонала более чем на 80%. Также упоминается, что внедрение процесса управления инцидентами якобы сокращает количество инцидентов на 40%, несмотря на то, что основная цель этого процесса — не предотвращение инцидентов, а оперативное реагирование и минимизация их влияния.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 818

Теги: ITIL, ITSM, управление инцидентами, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Какие факторы успеха важны для эффективного управления инцидентами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-faktory-uspekha-vazhny-dlya-effektivnogo-upravleniya-intsidentami/)

Для эффективного управления инцидентами ключевыми факторами успеха являются раннее обнаружение инцидентов и быстрое восстановление нормальной работы. Важно обеспечить скорейшую регистрацию инцидентов — чем раньше о них станет известно, тем лучше. Классификация инцидентов, которая часто недооценивается, играет важную роль в процессе управления. Приоритизация инцидентов также требует внимания, так как привычные параметры — уровень влияния и срочность — уже не являются основными критериями для определения приоритета. Целесообразно типизировать прерывания и деградацию услуг, создавая модели инцидентов для стандартных ситуаций, что позволяет оптимизировать обработку и разрешение повторяющихся инцидентов через стандартизацию выполняемой работы.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 818

Теги: общие вопросы менеджмента, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы